在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革注入了强大动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化变革中脱颖而出，助力企业在财务数字化转型的道路上深挖净利润，实现高效费用审核。
国民零食品牌的财务困局
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，其复杂的供应链体系，多种销售渠道并行的运营模式，却让管理流程变得犹如一团乱麻。企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，就像一辆在崎岖山路上艰难行驶的汽车，每前进一步都要耗费巨大的能量。
在财务数字化方面，该企业更是面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要应对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。高效费用审核在这样的环境下，简直是天方夜谭。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业在成本管控的道路上举步维艰，难以实现精细化的成本管控目标。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得高效费用审核成为企业梦寐以求却难以实现的目标。
合思的智慧解决方案
面对该企业的重重困境，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，实现高效费用审核。
员工消费只需通过差旅申请、业务审批后，即可在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单将成为财务核算、记账的有力依据。在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥着关键作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了记账效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的科技实力。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这一方案具有众多显著优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的使用体验；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确；多源采集实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃，真正实现了高效费用审核。
显著成果见证合思实力
该企业采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，高效费用审核不再是遥不可及的梦想。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右一路攀升至 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元。同时，财务入账效率提升了 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务数据安全提供了坚实保障。
线上线下一体化管理模式，让企业的财务管理更加规范有序。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，高效费用审核成为企业财务管理的新常态。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色，其先进的财务收支管理平台和解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业在财务数字化道路上前行的方向。通过解决企业财务数字化转型中的诸多难题，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，高效费用审核成为企业提升竞争力的有力武器。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动整个行业的发展。
如果您也希望让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您只需拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，亲身感受高效费用审核带来的巨大变革。
