在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负起助力企业应对财务挑战的重要使命。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势：财务数字化转型的时代浪潮
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业财务数字化转型的需求变得极为迫切。在数字化转型的进程中，企业陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但这些系统之间相互独立，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下。
同时，在当前经济环境下，企业从采购到付款的内部供应链能力需要进一步提升，对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明等需求也日益凸显。预算审批自动化成为企业在这场转型浪潮中亟待解决的问题，以提高财务效率和决策的科学性。
痛点分析：企业财务数字化的重重困境
- 系统林立难题：企业内部多系统林立，操作体验差，手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度大大增加。
- 预算管控漏洞：预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，预算审批自动化难以实现有效落地。
- 对公付款与合同管理脱节：按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了财务的准确性和合规性。
- 发票处理难题：发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等基础操作占用了财务人员大量的时间，使得财务工作效率低下，预算审批自动化也受到影响。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
1. 系统集成：合思强调系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，为预算审批自动化提供了数据基础。
2. 流程优化：注重流程优化，实现无需报销，颠覆传统商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。通过优化流程，提高预算审批的效率和准确性，实现预算审批自动化。
3. 预算管控：突出预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保预算审批自动化的有效实施。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
- 合思费控：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，实现多端系统统一收口，优化审批流程，提升财务核算和付款效率，为预算审批自动化提供了有力支持。
- 合思商城：员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，促进预算审批自动化的实现。
- 合思BI：所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于实现预算审批自动化。
- 开放平台：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统对接，实现数据互联，加快业务处理和数据统计效率，为预算审批自动化创造了良好的条件。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 升级迭代快：SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业对预算审批自动化的需求。
- 广泛连接特性：合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为预算审批自动化提供了全面的系统支持。
- 部署敏捷安全：采用公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付时间短。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能够快速实现预算审批自动化。
- 定制化解决方案：合思提供定制化解决方案，可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式、管控模式，满足企业多样化的需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保预算审批自动化符合企业的实际情况。
成功案例：合思解决方案的实际成效
- 北京动力源科技股份有限公司：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。预算审批自动化的实施，让企业的财务流程更加高效。
- 汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。预算审批自动化为企业的财务管理带来了显著的改善。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。预算审批自动化提高了企业的整体运营效率。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。预算审批自动化助力企业实现了财务流程的优化。
服务体系：合思为客户保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时的服务支持。
项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。
同时，合思为客户提供持续的运维和提升服务，确保系统稳定运行。如汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，保障预算审批自动化的持续有效运行。
结尾：合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。预算审批自动化作为合思解决方案的重要组成部分，为企业带来了更高效、更智能的财务管理体验。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验预算审批自动化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
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