在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的要求相比，已经远远滞后。企业急需一套有效的电子发票管理方案，来解决电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
国民零食品牌的财务管理困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的销售版图，年单据量高达 2.6 亿。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，整个运营体系繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。该品牌急需一套电子发票管理方案来打破这些困境。
合思定制化解决方案登场
针对该国民零食品牌的问题，合思量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有对应的对账单。这一方式让员工的消费更加便捷，也为后续的财务核算提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则是线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理更加规范、高效。
合思的解决方案还具有多个显著优势。在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成申请流程。在同屏比价方面，【合思商城】可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。在多源采集方面，【合思档案】能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、便捷。
显著成果见证方案实力
合思的电子发票管理方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
从 2023 年 6 月的数据概览来看，凭证总量 14W +，单据总量 50W +，数据加载时间 30S，智能关联次数 15 分钟，凭证与单据关联次数 700 亿次，单据与单据关联次数 2500 亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的强大实力。
合思方案优势与转型展望
合思的电子发票管理方案具有诸多优势和价值。它能够有效解决企业在财务管理中的痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低成本，助力企业实现精细化管理。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有强大的功能和优势，如提供全方位财务数智化服务，具有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等。同时，合思还提供专业的客户服务，为企业的数字化转型保驾护航。
在此，诚邀各企业把握电子凭证数字化转型机遇，选择合思敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多。现在，您还可以免费试用合思的电子发票管理方案，亲身感受其带来的便利与价值。
