在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要拼图。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。
在这场财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业成功挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源的利用更加高效。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思的核心定位清晰明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业创造更多的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发投入和业务拓展提供了坚实的资金保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供更加优质、高效的服务。
核心产品技术:创新实用的企业级报销工具典范
合思的无需报销解决方案具有鲜明的特点和显著的优势。它以“事前管理”为核心构建强内控机制,从源头上对企业的费用支出进行有效的管控。员工在使用合思的企业级报销工具时,能够享受到“无感知”的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,使得整个报销过程更加高效、精准。
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,让员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销归档和报表输出的效率。在L4中级无需报销阶段,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,为企业的财务管理提供了更加全面、深入的支持。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的自动化和智能化。
合思的财务中台也是其核心竞争力之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,合思帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。此外,合思还可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
优势对比:企业级报销工具的独特魅力
与传统报销方式相比,合思的企业级报销工具优势明显。传统报销方式(L1手工报销阶段)存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,传统报销方式普遍缺失有效的管控机制,导致企业费用支出难以得到有效的控制。员工在消费时需要自行垫资、收集票据,报销审批流程冗长复杂且易停滞,严重影响了员工的工作效率和体验。而合思的企业级报销工具能够助力企业实现不同阶段的费控升级,显著提升报销效率和体验。
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的企业级报销工具具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。此外,合思的软件 + 商城模式愈发被认可,而单一软件难以实现全面的无需报销。合思的企业级报销工具还可提供广泛连接能力,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
成功案例:企业级报销工具的实际效果见证
在不同行业,合思的企业级报销工具都取得了显著的应用效果。在医药行业,中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
未来展望:企业级报销工具的无限可能
合思的企业级报销工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,随着费控管理市场的不断发展,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在此趋势下不断拓展业务边界,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思在新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力等方面将不断提升,为企业提供更强大的支持。
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