在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理能力直接影响着其核心竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持也为其技术创新和服务升级提供了有力保障。下面，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在采购费用报销等财务管理方面的卓越表现。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内具有举足轻重的地位。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。尤其是在采购费用报销环节，传统的管理模式效率低下，流程繁琐。员工在采购费用报销时，需要填写大量的纸质单据，花费大量时间整理发票，还容易出现填写错误等问题。财务人员在审核采购费用报销时，也需要耗费大量精力核对发票的真实性和合规性，入账归档的时间成本极高。同时，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着企业，影响着企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：量身定制的财务良方
合思结合多年的业务实践，深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技集团的具体情况，合思提供了一系列匹配度更高的财务收支管理解决方案，为汉威科技的采购费用报销等财务管理问题提供了有效的解决途径。
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智能对账与发票管理
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了汉威科技在对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购费用报销方面，该方案有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。智能对账引擎能够快速准确地对采购业务的各项数据进行核对，确保发票信息与业务信息、资金信息的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商之间的沟通与协作，提高了采购业务的透明度和效率。 -
无需报销的合规保障
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的采购费用报销提供了全新的管理模式。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公采购消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在采购环节，员工可以直接在系统中进行消费，系统会根据预设的规则进行实时审核，对于不符合规定的费用自动拦截，避免了事后审核的繁琐和风险。同时，该方案还实现了消费数据的自动采集和流转，提高了入账归档的效率。 -
全流程数字化费控管理
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用报销方面，员工可以在企业消费商城中直接进行采购，系统会自动关联采购申请和费用报销流程，实现一站式管理。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式，同时也便于企业对采购费用进行监控和管理。
实际成果：显著提升的财务管理效能
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的实际成果，在采购费用报销等财务管理方面取得了令人瞩目的成效。
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效率提升与成本节约
合思的解决方案助力汉威科技实现了 75%降低员工采购费用报销耗时。员工无需再花费大量时间填写纸质单据和整理发票，采购费用报销流程变得更加便捷高效。同时，85%减少财务入账归档时间，财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。此外，通过数字化管理，企业还实现了 70%节约场地、耗材成本，提高了资源利用效率。 -
合规经营与数据安全
合思费控可使采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在采购费用报销方面，每一笔费用都有详细的记录和审核，确保了企业的财务合规性。同时，95%业财流程数字化程度和 100%数据安全合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
收支管理优化
合思收支管理全场景覆盖，在采购费用报销相关的付款和收款环节也发挥了重要作用。实现了 70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。此外，企业无需进行研发投入，数十种业财分析模板开箱即用，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。参考其他客户案例，如动力源实现 300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周，我们有理由相信汉威科技集团也能在合思的助力下取得类似良好成果。
展望未来：选择合思开启高效财务管理之旅
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在采购费用报销等财务管理环节，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备强大的技术实力和服务能力。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了其解决方案的可靠性和有效性。
如果你的企业也想在财务数字化转型中取得成功，尤其是在采购费用报销等方面提升管理效率和水平，不妨选择合思，开启更高效、更科学的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值。
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