在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，企业在这场转型之路上并非一帆风顺。它们面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等多重数字鸿沟。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化，这使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间愈发紧迫。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，依旧采用纸电凭证混合使用的方式，这无疑增加了合规风险。传统报销流程已经远远滞后于国家政策的步伐，企业亟需一套高效、合规的财务数智化解决方案。合思的财务数智化解决方案，正是在这样的背景下应运而生。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台：电子报销工具的强大利器
合思的财务收支管理平台作为一款卓越的电子报销工具，拥有众多核心功能，在电子凭证管理和报销流程中发挥着至关重要的作用。
-
差旅便捷管理功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现无纸化报销。 -
智能发票处理功能
平台具备强大的发票信息识别和录入能力，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。在开票方面，平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高开票效率。 -
高效报销审批功能
平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。审批通过后，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。所有相关文档资料会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现档案归档。 -
精准费用分析功能
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，进行商旅分析。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。同时，平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生，做到总额受控。
合思：超越传统报销模式的革新者
与传统报销模式相比，合思的电子报销工具在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
-
全流程数字化变革
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正做到了全流程数字化。 -
高效无需报销体验
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率极其低下。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大幅提升了报销效率。 -
低成本合规档案管理
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，成本高昂且合规风险大。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，智能组单、四性检测，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，降低了成本并保障了合规。 -
全场景覆盖与智能化管理
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而传统模式难以做到如此全面的场景覆盖和智能化管理。
合思应用案例：见证电子报销工具的卓越价值
合思的电子报销工具在不同企业中都取得了显著的实际效果和价值。
-
零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。 -
业务量大企业的高效转型
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标和纸张浪费等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思：引领企业财务数字化转型未来
合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在财务数智化领域占据着重要地位，赢得了众多企业的信赖和良好口碑。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准的推广应用加速了企业会计凭证数字化转型的进程，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将促使无需报销迈向L5级。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司还会持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。
面对电子凭证数字化转型的时代机遇和挑战，企业应积极选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升，在未来的市场竞争中占据优势。如果您也想体验合思电子报销工具带来的高效便捷，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
