在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。
一些企业大量自研系统,却难以实现有效整合,就像动力源,众多系统各自为政,数据难以流通。传统的手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差、合规管理困难、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后。而对于集团性公司,如汉威科技集团,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。还有像派克新材这样高速发展的高端制造企业,业务成本管控难度大,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力如山,数据安全需求迫切,多系统之间的信息流转只能依靠人工,效率低下。
在企业业务和财务需求日益复杂的当下,传统财务管理方式已难以满足企业的发展需求。此时,合思作为解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全面解决方案:开启财务数智化新时代
合思以其卓越的能力,为企业解决财务数字化痛点提供了全面的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业的数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。对于汉威科技集团,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让企业的财务管理更加高效。
核心功能亮点:尽显科技魅力
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种多渠道报销方式,大大简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,也体现了多渠道报销方式的灵活性和高效性。
用户收益:降本增效成果显著
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效率大幅提升
企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升90%。这种效率的提升,得益于合思的多渠道报销方式,让企业的财务管理更加高效。 -
费用管控更有效
合思通过预算管控前置、关联合同管理等方式,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。例如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,使得企业的费用支出更加合理,多渠道报销方式也为费用管控提供了更多的可能性。
典型场景:多领域应用显身手
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商旅出行场景:全程闭环管理
在商旅出行场景中,合思的解决方案展现出了强大的优势。以亿嘉和为例,员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效,对员工出行实现了全程闭环管理,多渠道报销方式在这里得到了充分的体现。 -
预算管控场景:精准落地管控
汉威科技集团在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。这种多渠道报销方式与预算管控的结合,让企业的财务管理更加精准。
客户成功案例:多行业见证实力
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高端制造业派克新材
高端制造业的派克新材使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。多渠道报销方式为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持。 -
医药行业泽璟制药
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。多渠道报销方式满足了泽璟制药多样化的财务管理需求。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、专业的服务和支持。
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