合思:引领企业财务数字化转型的无纸化发票解决方案先锋

合思:引领企业财务数字化转型的无纸化发票解决方案先锋
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业正急切寻觅高效、智能的财务解决方案,以在激烈的市场竞争中提升自身竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为了众多企业信赖的伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思在企业财务数字化转型的道路上,正发挥着举足轻重的作用,而其提供的无纸化发票解决方案,更是助力企业实现财务数字化的关键利器。

合思核心产品:构建全方位财务数智化版图

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其丰富的产品体系,犹如一座功能齐全的财务智慧殿堂,为企业的财务管理保驾护航。

合思费控作为核心产品之一,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持多端报销,审批流程灵活可配置,就像一位智能的财务管家,有效提升了费用管控效率。有了合思费控,企业的费用管理变得更加有序、高效,无纸化发票解决方案在这里得到了充分的应用,让发票管理更加便捷。

合思商城聚合了丰富的供应商资源,为企业打造了一站式因公消费解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。消费过程受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。这种创新的模式,让企业的因公消费管理更加轻松,也为无纸化发票解决方案提供了良好的应用场景。

合思BI能够提供多维度的财务数据分析报表,宛如企业管理者的一双“慧眼”,帮助他们实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。通过对数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地把握自身的财务状况,做出更加明智的决策,而无纸化发票解决方案所产生的数据也能在其中发挥重要作用。

核心技术功能:彰显技术优势与创新魅力

合思产品之所以能够在市场上脱颖而出,离不开其先进的核心技术功能。这些技术功能不仅体现了合思的技术实力,更为企业带来了实实在在的价值,也为无纸化发票解决方案提供了强大的技术支撑。

合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是打通了企业各个系统之间的数据通道,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。

合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的财务卫士,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。在无纸化发票解决方案中,这些功能确保了发票管理的准确性和高效性。

合思运用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,这一创新技术就像给报销工作装上了智能翅膀,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。例如,某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。在无纸化发票解决方案中,OCR技术让发票信息的录入更加便捷、准确。

合思实现了自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。这大大提升了财务工作效率,就像为财务人员配备了一位智能助手。某企业通过合思费控与ERP系统对接,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。在无纸化发票解决方案中,自动生成凭证功能让财务流程更加自动化、智能化。

对比传统模式:凸显显著优势

与传统财务模式相比,合思产品在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势,而无纸化发票解决方案更是在其中发挥了重要作用。

在效率提升方面,传统手工报销模式流程繁琐,效率低下。而合思产品则大幅提升了报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。无纸化发票解决方案让发票的处理更加快捷,避免了传统纸质发票的繁琐流程,进一步提高了报销效率。

在成本控制方面,传统财务模式往往需要耗费大量的人力成本和运营成本。而合思产品帮助企业节约了这些成本。如某企业财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;另一家企业报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量也大幅减少。无纸化发票解决方案减少了纸质发票的使用和管理成本,为企业节省了大量的资源。

在合规管理方面,传统财务模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,可有效加强企业的合规管理。例如,合思费控可将预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。无纸化发票解决方案确保了发票数据的准确和可追溯性,有助于企业更好地遵守财务法规和制度。

传统报销流程繁琐,员工体验不佳。而合思的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无纸化发票解决方案让员工在消费和报销过程中更加轻松,也提高了财务工作的准确性和效率。

多行业应用案例:见证广泛适用性与实际效果

合思产品在多个不同行业都得到了广泛应用,其无纸化发票解决方案也在不同行业发挥了重要作用,充分展示了其广泛的适用性和实际效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该企业通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。无纸化发票解决方案在其中确保了发票管理的高效和准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。无纸化发票解决方案让医药企业的发票管理更加规范、便捷,提高了财务管理的效率。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。无纸化发票解决方案在软件互联网行业的应用,为企业的财务数字化转型提供了重要保障。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、费控流程再造、系统集成等措施,解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。无纸化发票解决方案让零售企业的发票管理更加高效,资金流转更加顺畅。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,而其无纸化发票解决方案更是其中的一大亮点。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多合作企业对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更加高效、智能、安全的财务解决方案,尤其是在无纸化发票解决方案方面,将不断完善和升级,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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