在企业的财务管理领域，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫，诸多痛点与挑战困扰着企业的前行步伐。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅耗费了高额的储存成本，而且分散的档案数据缺乏有效的汇总整理，使得数据难以被分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作不仅耗费大量时间，还消磨了他们的工作热情，使得工作效率大打折扣。业务人员在日常工作中也面临着诸多难题，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展，如何突破这些困境，成为了企业亟待解决的问题。
合思档案：财务数智化的先锋之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。
合思档案犹如一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，就像一把钥匙，打开了企业财务档案管理的新局面。通过合思档案，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并确保管理合规性达到100%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
使命愿景：助力企业数智化腾飞
企业的数智化转型是一场深刻的变革，它不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，实现企业的全面数字化。
合思档案致力于沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了数据的价值。在合思档案的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。
功能模块：全方位的电子单据管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全方位的电子单据管理解决方案。其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
合思档案具备智能采集功能，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，能够实现多源采集。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；同时也支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。此外，合思档案还拥有预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能，为企业提供了一站式的电子单据管理服务。
智能制档功能是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，可实现字段映射查阅便捷。同时，它还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和完整性。
功能亮点：创新引领电子单据管理新风尚
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，展现了其独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链，大大提高了工作效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对大量数据时也能轻松应对。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案。
优势凸显：超越同类产品的卓越之选
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了大量的纸张和整理成本，同时提高了检索效率。在合规性方面，它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，符合国家政策要求，实现了合规性管理，具备接收管理数电票的能力且能持续迭代。
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了100%自动归档。它还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
目标用户与应用场景：精准服务，满足多样需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的深入分析，CEO/高管能够更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。归档员/财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业价值。
对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，减少了沟通成本。
成功案例：实力见证，信赖之选
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著成效。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达到2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
这些成功案例充分证明了合思档案的实力和可靠性，为企业提供了有力的参考。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思档案作为一款专业的电子单据管理平台，能够助力企业解决财务档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。如果您的企业也渴望提升财务档案管理效率，实现数字化转型，不妨免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。
