在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,通过与合思档案的携手合作,成功实现了降本增效、提升效率的目标,为众多企业树立了典范。下面,让我们一起深入了解好想你与合思档案的合作故事,探寻其中的奥秘。
红枣巨头遭遇档案管理难题
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的规模,使得公司的档案管理面临着诸多挑战。
在财务归档环节,会计法规遵循至关重要。然而,传统的纸质档案管理模式下,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅增加了人工成本,还难以避免档案遗失的情况。一旦出现档案遗失,在会计法规遵循方面就可能面临风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制,查找起来十分困难。要耗费大量时间才能找到所需的档案,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要及时获取档案信息以遵循会计法规的财务人员来说,无疑是一大困扰。
大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,成本高昂。同时,在会计法规遵循的要求下,纸质档案的保存和查阅存在一定的不便性,也增加了管理的难度。
合思档案:打破壁垒的智慧之钥
面对好想你在档案管理方面的困境,合思档案提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒,数据同源。合思档案助力好想你打破数据壁垒,实现数据同源,为财务人员实现便捷利用,一键联查。这使得财务人员在遵循会计法规时,能够更加高效地获取和核对相关数据,有效提升了工作效率。在处理复杂的财务事务时,能够快速准确地找到所需的档案信息,确保会计法规遵循的准确性。
自动组装,审计便捷。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,提升了审计效率。在会计法规遵循的要求下,审计工作变得更加规范和高效。合思档案的自动组装功能,使得审计人员能够快速获取所需的档案数据,减少了审计时间和成本。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置,大大提高了档案的查阅效率。这在会计法规遵循的过程中,确保了档案的真实性和完整性,方便了相关部门的检查和监督。
合作成效显著,开启数智化新征程
通过使用合思档案的解决方案,好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面,减少了90%,大幅提高了工作效率。财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,更好地遵循会计法规。在处理大量的财务凭证时,不再需要花费大量时间进行人工核对,而是通过系统的自动匹配和联查功能,快速准确地完成工作。
总部接收管理耗时减少了80%,优化了管理流程。在会计法规遵循的要求下,总部能够更加及时、准确地获取各部门的档案信息,加强了对财务工作的监督和管理。
借阅管理耗时减少了67%,提升了借阅环节的效率。在需要查阅档案时,相关人员能够快速找到所需的档案,提高了工作的响应速度。这对于遵循会计法规中的信息披露和查询要求具有重要意义。
预计减少综合成本20万元/年,实现了成本的有效控制。在当前经济环境下,企业对于成本的控制尤为重要。合思档案的解决方案不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展提供了有力支持。
会计法规遵循的新典范
虽然文档中未提及好想你相关人员对使用合思解决方案的具体反馈,但从取得的显著成效可以看出,合思档案的解决方案得到了好想你公司的认可和肯定。在会计法规遵循方面,合思档案为好想你提供了有力的支持,帮助企业在合规的前提下实现了高效发展。
未来合作展望
虽然目前文档中未提及未来合作相关内容,但可以预见,好想你与合思档案的合作将继续深入。随着企业的不断发展和会计法规的不断完善,双方将在财务数智化领域展开更多的探索和创新,共同推动企业在会计法规遵循方面达到更高的水平。
借鉴成功案例,开启财务数智化转型之旅
好想你健康食品股份有限公司与合思档案的成功合作案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当今数字化时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务数智化转型的步伐,严格遵循会计法规。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想实现财务数智化转型,严格遵循会计法规,不妨借鉴好想你案例,选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,还可扫码了解合思档案和更多案例。现在,您还可以免费试用合思档案,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/