在数电票时代的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。相关规划显示，到2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂且占地大，档案数据难以分析利用的问题；财务人员被海量档案数据困扰，整理耗时，手动匹配核对工作枯燥繁琐；业务人员则要忍受报销纸质票据流程的繁琐与耗时。传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，档案管理重要性也体现在需关注档案全生命周期管理闭环上。
面对这些挑战和痛点，合思档案应运而生。
合思档案：多元角色的贴心解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案的价值显著。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。在这个过程中，档案管理重要性得到充分体现，为企业的长远发展提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作轻松完成，提高了档案利用效率。这也再次证明了档案管理重要性对于财务工作高效开展的意义。
对于外部审计，合思档案带来了极大的便利。审计人员无需进入档案室，档案外审可以在线化且可溯源，一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。档案管理重要性在提升审计工作效率和质量方面得到了很好的展现。
合思档案：核心功能构筑管理优势
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多源采集：灵活高效的数据获取
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这种灵活高效的多源采集方式，充分体现了档案管理重要性中数据获取的关键作用。 -
智能制档：精准关联与高效检测
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一系列功能让档案管理重要性在数据处理和质量保障方面得以彰显。 -
档案管理：精细权限与灵活分类
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。这种精细的权限管理和灵活的分类方式，进一步强调了档案管理重要性中安全和规范的要求。 -
档案应用：便捷查询与资产化管理
档案应用功能上，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅过程透明化，一键到期催还。这些功能让档案管理重要性在数据利用和服务方面得到充分体现。
合思档案：多场景应用显成效
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海量单据企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这充分展示了档案管理重要性在解决海量数据管理难题中的作用。 -
集团型企业：标准化合规低碳环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。再次证明了档案管理重要性对于大型企业规范管理和成本控制的重要意义。 -
低效管理企业：统一存储节省成本
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票等存档不合规范等问题。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。档案管理重要性在提升企业管理效率和节约成本方面得到了有力验证。 -
教育集团：简化流程高效借阅
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理低效问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这体现了档案管理重要性在教育行业提升管理水平的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，证明了其产品的可靠性和有效性。
合思档案提供多维度、全方位的财务数智化服务，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启降本增效和数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，感受其强大的功能和卓越的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和微信小程序等方式联系合思，获取更多产品信息和解决方案。
