在企业的运营管理中,财务收支管理一直是核心环节。然而,当前众多企业在这方面面临着诸多痛点。
在财务数字化管理进程里,信息孤岛问题犹如一堵高墙,严重阻碍了企业的发展。数据难以连通,使得业财融合成为奢望,决策效率也大打折扣。传统的报销流程繁琐至极,员工需要耗费大量时间和精力,手工提交申请、接受审核,还要仔细核对预算和费用标准。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业对发票管理和收付款进度难以实时掌握。而且,企业普遍缺乏有效的成本控制手段,难以实现精细化管理和降本增效,这在差旅政策合规管理上体现得尤为明显。
合思全维方案革新财务管理
合思以其全面且创新的整体解决方案,为企业财务收支管理带来了新的曙光。
合思构建了一个广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其打造的敏捷财务收支管理平台,成功实现了数据连通,打破了信息孤岛,为企业实现业财融合铺平了道路。合思的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销进化路径,让企业能够直观了解自身数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。此外,合思的开放平台可与消费平台、业务系统、财务系统等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,为差旅政策合规管理提供了坚实的基础。
合思产品核心功能大放异彩
合思旗下的产品各具特色,优势显著。
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合思费控:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在差旅政策合规管理方面,合思费控可以对差旅费用进行精准管控,从出差申请到费用报销,每一个环节都严格遵循企业的差旅政策,让企业的差旅费用管理更加规范。 -
合思商城:全场景差旅优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业在使用合思商城进行差旅安排时,可以通过同屏比价选择最符合差旅政策的供应商和产品,有效控制差旅成本,确保差旅政策的合规执行。 -
合思档案:领先电子档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅政策合规管理中,合思档案可以对差旅相关的发票、报销记录等进行电子化管理,方便企业随时查阅和审计,保障差旅费用的合规性。 -
合思付款:高效采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。对于涉及差旅采购的业务,合思付款可以确保采购流程符合企业的差旅政策,保证资金支付的合规性。
合思产品赋能企业显著收益
使用合思产品,企业能够获得多方面的显著收益。
合思的无需报销解决方案成效惊人,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本,还提升了企业的运营效率和合规性,为差旅政策合规管理提供了有力保障。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在差旅管理中,合思费控可以在出差前对差旅申请进行严格审核,确保符合差旅政策;出差过程中实时监控费用支出,及时提醒员工遵守政策;出差后对报销进行精准核算,杜绝违规费用的报销。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的同屏比价和智能管理,企业可以更好地控制差旅成本,确保差旅费用的支出符合差旅政策。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅政策合规管理中,合思档案的高效管理可以为企业的审计和合规检查提供便利,确保企业的差旅政策得到有效执行。
合思产品多元场景广泛应用
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费都可以通过合思产品进行管理,确保消费符合差旅政策。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。在差旅业务中,这些连接可以确保差旅费用的相关数据在各个系统之间准确流转,保证差旅政策的合规执行。
合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,实现费用的全流程数字化管理。无论是出差的交通费用、住宿费用,还是日常的办公用品采购,合思费控都可以进行精准管理,确保每一笔费用都符合企业的差旅政策。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅政策合规管理方面也发挥了重要作用,确保企业的差旅费用管理更加高效、合规。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅政策合规管理和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅相关档案管理中,合思档案确保了企业的差旅政策执行记录可查、合规。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力其在财务数字化转型进程中实现高效管理和决策。在差旅政策合规管理方面,合思产品也为汉威科技集团提供了有力的支持。
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