在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间，而分散的档案数据又缺乏有效的汇总整理，难以挖掘其中的价值，为企业决策提供支持。
财务人员则深陷于档案数据量大、整理繁琐的困境。他们需要手动逐一匹配、核对大量的数据，工作枯燥乏味，不仅消磨了工作热情，还降低了工作效率。业务人员在报销流程中也备受困扰，出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据难利用，电子会计凭证无有效管理、纸质档案易损坏等，这些问题都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。
面对这些痛点，合思档案应运而生。它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为目标，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，旨在携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现业财一体化管理。
模块功能：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，如发票模块对应大数据解决方案，单据模块对应档案扩展解决方案等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等，内部通过EAI插件等方式实现数据采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析和应用层功能包括辅助审计、证据方案库等。
此外，合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等。
同时，它具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷。
功能亮点：创新驱动，提升档案管理效能
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅可追溯。
它提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。
在档案调阅方面，合思档案实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。
其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
产品优势：降本增效，拉通业财税档全链路
合思档案具有显著的降本增效优势，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”。具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能应对接收管理数电票等变化。
同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，在数电票管理场景下，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案；在实物档案管理场景中，能实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。
在档案调阅场景，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的查询需求；在档案管理的各个阶段，如采集、整理、鉴定、销毁等环节，合思档案都能提供相应的功能支持，实现全生命周期管理。对于集团型企业，可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题；对于多系统运行的企业，能实现多系统数据互联，统一储存档案数据，建立完整业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的需求日益增长，会计审计电子化已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
它已获得众多企业的认可和选择，拥有丰富的成功案例和良好的客户评价，值得更多企业信赖。如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，免费试用合思档案，深入了解它为您带来的价值。
