在当前经济环境下，降本增效已然成为企业经营中永恒且紧迫的命题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如雨后春笋般呈现“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入艰难的抉择，面临着前所未有的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的调研显示，超过90%的企业将「成本控制压力大」和「收入增长乏力」列为未来一年内影响企业发展的关键挑战。在这样的大背景下，企业迫切需要寻找有效的降本增效途径，而财务发票报销作为企业成本控制的重要环节，也成为了企业关注的焦点。下面，让我们通过一个实际的客户案例，来看看合思是如何助力企业解决这些难题的。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，它宛如商业版图上的一棵参天大树，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。庞大的企业规模带来了旺盛的差旅需求，月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足员工的差旅需求，企业接入了一家TMC。在一定程度上，TMC让员工出差无需垫资，财务月底统一对账，看似解决了一些问题。
然而，随着时间的推移，问题逐渐暴露出来。原TMC对接的供应商有限，这就像一扇狭窄的门，限制了员工的选择。在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，就像在热闹的集市里找不到一家落脚的客栈。酒店价格超差标的现象也时有发生，让企业的差旅成本居高不下。更糟糕的是，在一些偏远地区，服务酒店根本没有覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这让员工怨声载道。
在财务发票报销方面，原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求，就像一份杂乱无章的拼图，需要财务人员进行二次人工整理。财务人员要花费大量的时间和精力去匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了财务发票报销的效率。
接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也在无形中限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工满意度直线下降。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用就像一辆失去控制的列车，不断攀升，让企业在成本控制方面陷入了困境。
合思商城的智慧融合
面对这家连锁企业的诸多难题，合思提出了独特的解决方案——合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这一模式就像一场精心策划的联姻，让双方的优势得以充分发挥。
无需更换TMC供应商，合思商城就像一位温柔的访客，无缝接入企业的差旅体系，实现资源互补。合思商城的资源丰富得就像一座巨大的宝藏，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。而且，它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在繁华的都市，还是在偏远的小镇，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，大大提高了员工在财务发票报销过程中的便捷性。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，就像打开了一扇通往低价机票的大门。多个供应商同屏比价，就像一场激烈的价格大战，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业在差旅费用上省下了一笔可观的开支，在财务发票报销时也能体现出明显的成本降低。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，像精明的购物者一样选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权让员工感受到了企业的关怀，也提高了员工的满意度。
成效显著的智慧变革
合思商城上线后，带来了一系列显著的成果。
在员工满意度方面，员工们的感受就像久旱逢甘露。合思商城为他们提供了更多的订购选择，而且更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工去合思商城就能找到其他品牌的酒店，就像在黑暗中找到了一盏明灯。机票价格多平台比价，比原来便宜了很多，员工们出行的成本降低了，钱包也更鼓了。两种选择摆在面前，员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。现在，员工对差旅安排的满意度达到了100%，他们在财务发票报销时也更加顺畅和满意。
在财务工作方面，财务部就像卸下了沉重的包袱。以前，财务部经常接到员工的投诉，就像置身于一场无休止的暴风雨中。现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多了，投诉自然就少了。财务部省去了很多解释、处理投诉的时间，工作效率大大提高。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，就像一位专业的整理师，让对账工作变得轻松简单。财务投诉率降低了80%，财务人员在财务发票报销工作上更加得心应手。
合思助力企业降本增效新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务发票报销这一关键环节，合思的解决方案让企业的流程更加高效、成本更加可控。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思正是企业数字化转型的得力助手，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅成本高、财务发票报销繁琐等问题，不妨选择合思。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业打造专属的降本增效新方案，开启企业发展的新篇章。
