合思档案：数电票时代企业财务档案管理的破局之钥

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票的广泛应用正深刻重塑着企业财务档案管理的格局。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而忧心；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则在报销纸质票据的复杂流程中疲于奔命。传统纸质档案管理更是弊端丛生，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，严重影响了企业的全面数字化进程。

面对这些挑战，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的理想解决方案。

多元方案 适配不同需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是实力强劲，支持百亿级单据量的匹配关联，能让海量数据实现秒级查询；档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，为企业在数电票管理方面提供了坚实的保障。

强大功能 彰显专业实力

合思档案功能全面且专业，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，让数据采集更加灵活高效。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，能让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷，大大提高了档案制作的效率和准确性。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足档案不同阶段管理要求，确保档案管理的规范性和安全性。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了便捷的档案使用体验。

核心亮点 铸就竞争优势

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
显著的降本增效是其一大优势。使用合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，实现档案不打印，让企业在费用监控系统的助力下，更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下实现成本的有效控制。
合规管理方面，合思档案做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，为企业的财务合规提供了有力保障。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过资源重组实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的发展注入强大动力。

价值体现 满足不同角色需求

合思档案针对不同角色提供了不同的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。在费用监控系统的支持下，企业能够更加精准地掌握财务状况，做出科学的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和便利性。

典型场景 凸显实用价值

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实用性。
在数电票管理场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。通过费用监控系统，企业能够实时监控数电票的流转情况，确保管理的准确性和合规性。
在纸电混合管理场景，可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，解决纸电混合管理混乱的问题。让企业在纸电混合的环境下，也能实现高效的档案管理。
在档案调阅场景，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，如财务人员多维查询、业务人员授权检索、审计人员凭证抽凭查询等。费用监控系统能够对档案调阅情况进行监控，确保档案的安全和合理使用。
在档案移交、鉴定、销毁场景，全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交、流程可跟踪追溯、销毁合规化管控。让档案的移交、鉴定和销毁工作更加规范和安全。

成功案例 见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实际应用效果和价值。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等。在费用监控系统的助力下，企业的财务管理效率得到了极大提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、数据未有效整理利用等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。为企业节省了大量的成本和时间。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等环节的问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。让教育集团的档案管理更加规范和高效。

市场定位 独具差异化优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，为企业提供全方位财务数字化服务。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。费用监控系统更是为企业的财务管理提供了实时、准确的监控，确保企业的财务安全。
合思档案通过大数据解决方案提高档案管理效率、释放档案数据价值，能支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。其证据链完整性解决方案可保障财务合规，通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业在电子会计档案管理方面的需求。

合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。