在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务数智化管理的征程上面临着重重困境。财务收支管理效率低下,仿佛是一辆老旧的汽车,在前进的道路上举步维艰,严重影响着企业降本增效的步伐。业财难以融合,如同两条平行线,始终无法交汇,使得企业的管理决策缺乏精准的数据支持。费用控制困难,犹如脱缰的野马,让企业的资金在不知不觉中流失,合规经营也受到了严峻的挑战。传统的财务报销和管理模式,更是如同沉重的枷锁,耗费大量的人力和时间,还容易滋生合规风险,完全无法满足企业快速发展的需求。
在企业财务数字化转型的道路上,信息孤岛、流程繁琐、数据安全等问题如同绊脚石,阻碍着企业前进的脚步。企业迫切需要一个全面、高效、安全的解决方案,来提升财务管理水平,实现资金使用透明化。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),如同黑暗中的明灯,在2014年应运而生。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业解决财务数智化管理中的难题提供了关键方案。
整体解决方案:构建财务数智化新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的纽带,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台紧密连接在一起,让数据能够自动流转和共享。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉,使得企业能够实现业财融合,提升管理效率和决策的科学性,真正实现资金使用透明化。
通过事前规划和实时的风控体系,合思为企业的资金安全保驾护航。当员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了合规风险,让企业的资金使用更加清晰明了。
核心产品:专业创新,引领财务变革
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在这里,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营,让企业的资金使用透明化得到了进一步的保障。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些创新功能,企业能够更好地控制差旅费用,实现资金使用透明化。
它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。通过合思档案,企业的会计档案管理更加规范、透明,为资金使用透明化提供了有力的支持。
- 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,确保企业资金使用透明化。
行业应用:真实案例见证实力
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。
实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,让动力源的资金使用更加透明化。
- 徐福记:差旅费用控制的成功实践
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%。
差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力,让徐福记的资金使用更加透明可控。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革,使得企业的财务管理更加规范、透明,资金使用也更加清晰明了。
- 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的有力证明
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性,众多企业通过合思实现了资金使用透明化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的解决方案能够帮助企业释放双手,挖掘更多净利润,实现业财融合和数字化转型,是企业提升财务管理水平、实现资金使用透明化的明智之选。
如果您也想体验合思的卓越服务,让企业的资金使用更加透明化,现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/