在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的征程中并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,使得数据流通不畅;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误;多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车,颠簸不堪,手工录入合规更是难上加难;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一座信息孤岛,让企业难以掌握全面的财务状况。
随着业务的不断发展,企业对公业务日益扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。费用类型复杂多样,如同迷宫一般,增加了财务核算和成本控制的风险。员工的人效也有待提升,就像一辆动力不足的汽车,难以快速前进。此外,企业在预算管控、费用标准落地、报销流程效率等方面也存在诸多问题。预算与业务未能有效链接,事后管控如同亡羊补牢,常常出现超标情况;报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;费用管理粗放,难以进行精确核算,就像在黑暗中摸索前行。
合思解决方案:为企业财务痛点开良方
合思针对企业财务痛点,精心打造了一套整体解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
在系统集成方面,合思费控提供了多系统集成方案。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业能够清晰地掌握每一笔订单的成本情况。
对于预算管控,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,就像一位严谨的财务卫士,严格守护着企业的预算防线,确保每一笔支出都在预算范围内。
合思还提供了发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,就像一个快速准确的发票识别机器人,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思产品优势:科技赋能财务数字化转型
合思产品具有众多核心功能与优势,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数字化领域闪耀着光芒。
无需报销功能是合思产品的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,就像拥有了一张畅通无阻的通行证,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,就像有一位无形的财务管家在身边时刻提醒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。
合思系统的连接能力十分强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别为合思产品增添了更多的科技魅力。审批流程实现了透明化、线上化,就像在阳光下进行的一场公平竞赛,让每一个环节都清晰可见。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,就像给员工报销装上了一个智能加速器。
银企直联功能更是打通了业务与付款的最后一公里。实际业务与付款实现了无缝对接,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,就像一个精准的财务支付导弹,能够准确无误地完成每一笔付款。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全保驾护航。
合思产品应用:成功案例见证卓越价值
合思产品在众多企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
在动力源,合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,就像给员工报销的速度装上了火箭推进器。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,就像给财务工作换上了一台高性能的发动机,让财务工作更加高效地运转。
派克新材运用合思费控和银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。
亿嘉和科技采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。实现了系统集成,数据互通,能够实时查看财务数据。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,就像给企业的财务装上了一双火眼金睛,让每一笔费用都无处遁形。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化管理体系。
在当前经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型。现在就选择合思的差旅支持软件,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,实现有限资源的更有效利用。如果你想亲身体验合思差旅支持软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业高效财务数字化转型之路。
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