发票审核流程优化：合思财务数字化解决方案助力企业转型

在当今的企业发展进程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。

一些企业存在大量自研系统难以整合的状况，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工操作体验差，合规管理困难重重，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以集团型公司为例，像汉威科技就面临着成本增效难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量极大。高速发展的高端制造企业派克新材也有类似困扰，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用时信息流转还依赖人工。业务快速增长的软件互联网企业医百科技同样面临业务流程繁琐、审批方式单一等问题，多系统并行需要灵活流程，业务组织快速迭代导致财务管理缺乏有效抓手，已有系统相互独立形成了高高的数据壁垒。

面对这些行业痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思方案全景概览：财务数智化一站式服务

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点：打造高效财务运转体系

• 无需报销：畅享便捷合规财务体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。通过发票审核流程优化，无需报销功能从源头减少了发票审核的工作量，使整个财务流程更加顺畅。

• 系统集成：打破数据壁垒实现互通
  合思能够广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；还能与OA、ERP、TMC等系统集成，实现数据的互通。系统集成使得企业内部的数据能够自由流动，为发票审核流程优化提供了有力的数据支持，减少了因数据不一致导致的审核问题。

• 预算管控：精准把控财务支出
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。有效的预算管控能够从根源上控制费用支出，减少不必要的发票产生，进一步优化发票审核流程，确保每一笔费用都在合理预算范围内。

• 发票智能校验：提升发票审核效率
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，能够快速准确地发现假票、错票、重票等问题，为发票审核流程优化提供了关键保障，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。

用户收益剖析：开启企业财务新篇

• 效率提升：节省时间释放人力
  使用合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升不仅节省了员工的时间，还释放了大量的人力，使企业能够将更多的精力投入到核心业务中。发票审核流程优化在其中起到了重要作用，通过自动化和智能化的审核方式，减少了审核时间，提高了整体效率。

• 成本节约：降低经营开支
  成本节约也是合思方案给企业带来的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过精准的预算管控和费用控制，降低了经营成本。发票审核流程优化能够减少因发票问题导致的费用浪费，进一步降低企业的运营成本。

• 合规经营：加强内部管理
  合思的发票智能校验、预算管控等功能，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的合规管理。在合规经营的环境下，企业能够避免不必要的法律风险和财务损失，为企业的稳定发展提供保障。发票审核流程优化是合规经营的重要环节，确保每一张发票都符合规定。

• 数据实时掌握：助力科学决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票审核流程优化有助于及时准确地获取发票数据，为管理者提供更全面、更及时的财务信息，支持科学决策。

典型场景呈现：贴合企业多元需求

• 商旅出行：便捷合规的出行体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种模式为员工提供了便捷的出行体验，同时也优化了发票审核流程，减少了发票审核的复杂性。

• 销售费用管理：精细化管控销售成本
  合思对销售费用进行精细化管控，如费用标准控制、预算管控等。以医百科技为例，对销售收款进行全流程自动化管理，销售收款效率提升60%。在销售费用管理中，发票审核流程优化能够确保销售费用的合规性和合理性，避免不必要的费用支出。

• 预算管控：全程把控财务预算
  合思实现了事前、事中、事后的全程预算管控。如汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在预算管控过程中，发票审核流程优化能够及时发现超预算的发票，为预算调整提供依据，确保预算的严格执行。

• 系统集成：打通企业数据通道
  合思将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通。例如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成。系统集成优化了发票审核流程，使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了审核效率。

客户成功案例：见证方案卓越成效

• 动力源：多系统集成革新财务体验
  动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票审核流程优化在其中发挥了重要作用，使得动力源的财务流程更加高效、合规。

• 汉威科技：提升核算与付款效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票审核流程优化确保了汉威科技的财务数据准确无误，为企业的决策提供了有力支持。

• 派克新材：高效报销提升财务管理
  派克新材采用合思费控 + 银企直联的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。发票审核流程优化使得派克新材的发票审核更加快速、准确，减少了财务风险。

• 亿嘉和：全流程闭环管理优化财务
  亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。发票审核流程优化贯穿于亿嘉和的整个财务流程，确保了财务的高效运作。

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