在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
然而，企业在迈向财务数字化的征程中，却面临着重重难题。随着企业的不断发展，财务数字化转型和业财融合的需求愈发迫切。但就像动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式也暴露出诸多弊端；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。实际上，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，才是更具意义的做法。此外，税收征管的数字化、智能化趋势使得企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这也让企业对财务数字化的需求更为急切。差旅管理与报销整合作为企业财务数字化中的重要环节，其难题也亟待解决。
综合解决方案：打通财务数字化任督二脉
合思针对企业财务数字化难题，精心打造了一套综合解决方案，为企业差旅管理与报销整合提供了有力支持。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思成功打破了企业的数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝流通。
合思还提供了多种特色功能，助力企业财务数字化。发票智能校验功能十分强大，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证功能也备受青睐，通过标准EAI插件对接各类ERP系统，能够自动生成财务凭证，减轻了财务人员的工作负担。
针对不同企业的需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这些定制化方案在差旅管理与报销整合方面也能根据企业具体情况进行优化，满足企业多样化的需求。
核心功能与优势：差旅管理与报销整合的利器
合思产品具有诸多核心功能与优势，在差旅管理与报销整合方面表现卓越。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让差旅管理与报销整合变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅管理与报销整合提供了强大的技术支持。
预算管控精准也是合思的重要优势。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业在差旅管理与报销整合过程中能够更好地控制成本，确保预算的有效执行。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅管理与报销整合中，通过对报表的分析，企业可以及时调整策略，优化差旅成本。
应用场景与成功案例：差旅管理与报销整合的实践典范
合思产品的应用场景广泛，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，在差旅管理与报销整合方面有着丰富的实践经验。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅管理与报销整合方面，动力源通过合思系统，实现了差旅申请、消费、报销的全流程数字化管理，提高了效率，降低了成本。
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅管理与报销整合中，汉威科技能够更好地控制差旅费用，确保预算的合理使用。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得派克新材在差旅管理与报销整合方面取得了显著成效，员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
在当前的经济环境下，众多专精特新企业纷纷选择合思实现财务数字化转型，并取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、预算管控加强等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要借助合思的“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
差旅管理与报销整合是企业财务数字化中的关键环节，合思凭借其综合解决方案、核心功能与优势以及丰富的成功案例，能够为企业提供有力的支持。如果您的企业也想在差旅管理与报销整合方面取得突破，不妨抓住财务数字化的机遇，选择合思的产品和服务，实现降本增效等目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启差旅管理与报销整合的新篇章。
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