合思助力企业财务数智化,让出差报销申请更高效

合思助力企业财务数智化,让出差报销申请更高效
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和管理需求日益攀升的背景下,逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛林立,使得信息难以流通共享;流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;效率低下更是成为企业发展的绊脚石。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身是易快报。它就像一颗闪耀的新星,在财务数智化领域冉冉升起,为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘出更多的净利润,为企业解决传统财务管理模式下的诸多难题提供了行之有效的方案。

多元产品体系:打造全方位财务数智化支持

合思构建了一套丰富多元的产品体系,宛如一座功能齐全的财务数智化大厦,为企业提供着全方位的支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。

其产品线犹如繁星点点,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等众多产品。这些产品各有其独特的功能和优势,能够满足不同企业多样化的需求,无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思的产品体系中找到适合自己的解决方案,为企业的出差报销申请等财务管理工作提供坚实的保障。

核心功能优势:提升效率与管控的利器

合思的产品拥有众多核心功能,这些功能就像一把把锋利的宝剑,在提升效率、加强管控、保障数据安全等方面发挥着重要作用。

  • 多系统集成打破数据孤岛
    合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互联互通。以动力源为例,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步。这样一来,企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让出差报销申请等财务数据在各个系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供准确的数据支持。

  • 无需报销带来数字化便利
    合思的无需报销功能,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的流程,让出差报销申请变得轻松简单,大大提高了员工和财务人员的工作效率。

  • 强大发票管理保障数据真实
    合思拥有强大的发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为出差报销申请的审核提供可靠的依据。

  • 预算管控前置防止费用失控
    合思能够实现预算管控前置,这是其在费用管控方面的一大优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,系统会返回默认标识继续向下审批;如果预算超标,则不允许提交,并且在审批时会智能预警提示。这种前置的预算管控机制,能够在费用发生前进行有效控制,避免费用管控失控,让出差报销申请在合理的预算范围内进行。

对比传统模式:凸显合思卓越优势

与传统财务管理模式相比,合思在效率、成本、管控等方面展现出了卓越的优势。

  • 效率提升显著
    在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,导致员工报销周期漫长。而合思实现了多系统集成,为员工带来了一站式的新体验。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工出差报销申请的周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。

  • 释放财务人员精力
    传统模式下,财务人员需要从事大量低价值的基础性工作,如发票校验真伪、认证、审计等。而合思让这些流程由系统自动完成,财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,节省更多的精力去做更有价值的工作。汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

  • 有效控制费用支出
    传统模式下,预算管控事后性强,难以有效控制费用支出。而合思实现了预算管控前置,能够在费用发生前进行有效控制。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的出差报销申请等费用支出更加合理、可控。

多行业应用案例:见证合思实际价值

合思的产品和服务在多个不同行业得到了广泛应用,以下是一些具体的应用案例,展示了合思在不同场景下的实际效果和价值。

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工出差报销申请周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思帮助动力源成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。

  • 汉威科技集团:集团型公司的管控升级
    汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。合思为汉威科技集团提供了一套全面的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加规范、高效。

  • 派克新材:高端制造企业的成本管控
    派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思帮助派克新材有效控制了业务成本,提高了报销和核算效率,为企业的持续发展提供了有力支持。

  • 亿嘉和:高新技术企业的数字化变革
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,能够实时查看各项财务数据。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工出差报销申请周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。合思助力亿嘉和实现了财务数字化变革,提升了企业的管理水平和创新能力。

合思展望:引领财务数智化未来

合思凭借其丰富的产品线、强大的功能和广泛的应用案例,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品,拓展应用场景。未来,合思将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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