在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫课题。如何在这一转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，正助力众多企业在这场转型中破浪前行，尤其是在优化费用审核流程方面有着卓越表现。
合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这足以证明其在财务数智化领域的强大实力和深远影响力。
动力源转型困境：费用审核流程之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在费用审核流程方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而报销数据需要财务手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的合规风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的棘手难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对企业的费用情况进行有效的管控。
合思方案出击：重塑费用审核流程
面对动力源在费用审核流程等方面的诸多困境，合思为其量身定制了一系列具体的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统之间反复切换操作，大大简化了费用审核流程的前期准备工作。
合思推出的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让费用审核流程变得高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得费用审核流程更加顺畅。
显著成果彰显：费用审核流程优化之效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在费用审核流程方面的优化效果尤为突出。
效率提升显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在费用审核流程上节省了大量的时间和人力成本，能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工体验得到极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的费用报销中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务工作更加高效合规。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理决策更加精准。合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用审核流程更好地服务于企业的战略决策。
合思未来展望：引领费用审核流程变革
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式和高效的流程管理，成功帮助像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在优化费用审核流程方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在费用审核流程的优化上，合思将进一步探索新技术、新方法，为企业提供更加智能、高效的解决方案。合思将助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出，让企业的费用审核流程更加科学、合理、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用审核流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思的专业方案为您的企业发展注入强大动力，实现有限资源的更有效利用。
