在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。传统的财务报销和管理模式，如同陈旧的马车，在企业不断前行的道路上，逐渐显露出诸多弊端。效率低下的报销流程，让员工和财务人员都深陷其中；合规风险则像潜藏的暗礁，随时可能给企业带来损失。许多企业在财务收支管理上，面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理变得复杂繁琐，严重影响了企业的运营效率。
在传统财务模式下，员工报销往往需要耗费大量时间，从收集发票到填写表单，再到层层审批，整个过程漫长而煎熬。财务入账归档同样耗时久，不仅占用了大量的人力和时间成本，还需要额外的场地和耗材来保存纸质档案。而且，业财流程数字化程度低，无法满足企业现代化管理的需求。同时，企业在费控报销管理上缺乏科学的分级标准，难以清晰了解自身所处的数字化阶段，从而无法有效规划数字化投入和决策。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。接下来，我们将通过汉威科技集团的实际案例，深入了解合思的发票归档软件如何助力企业实现财务数字化转型。
创新科技巨头的财务转型需求
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，业务广泛且复杂。
随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，汉威科技集团面临着诸多财务挑战。传统的财务模式在应对多样化业务时显得力不从心，财务收支管理难度日益增加，成本控制也变得愈发困难。在数字化浪潮的冲击下，汉威科技集团敏锐地意识到，财务数字化转型对于提升企业竞争力和管理效率至关重要。于是，汉威科技集团开始积极寻求专业的解决方案，希望能够摆脱传统财务模式的束缚，实现财务的高效管理。
合思全方位解决方案深度赋能
发票归档软件打造无需报销新体验
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过先进的事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用，从源头上保障企业费用支出的合规性。结合数电票新模式，发票归档软件可以自动获取发票信息，智能绑定费用，实现统一对账结算后自动入账并归档。这一系列操作真正释放了财务人员的双手，让他们从繁琐的报销和归档工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。
费控平台实现全流程数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。发票归档软件在其中发挥了重要作用，多场景消费数据可以自动采集、自动流转，发票能够进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握费用支出情况，有效控制成本，提高财务管理效率。
商城平台优化差旅消费管理
合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业能够清晰了解差旅费用的使用情况。发票归档软件在差旅消费管理中，确保了发票的及时获取和准确归档，为企业提供了完整的财务数据支持。
档案平台提升会计档案管理效率
合思档案领先的电子会计档案管理平台，是发票归档软件的重要组成部分。它帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，大大提升了档案管理效率，降低了企业成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，通过发票归档软件，即可轻松实现电子档案的高效管理。
显著成果见证转型成功
报销与入账效率大幅提升
合思的发票归档软件和相关解决方案，为汉威科技集团带来了显著的效益。在员工报销方面，报销耗时降低了75%，员工再也不用为漫长的报销流程而苦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员的工作压力得到了极大缓解，工作效率显著提高。同时，场地和耗材成本节约了70%，企业在财务管理方面的成本大幅降低。业财流程数字化程度提高至95%，数据安全合规达到100%，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
费控管理实现全流程数字化
在费控报销管理方面，实现了全流程数字化。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时监控费用支出情况，有效降低了管理成本。发票归档软件确保了每一笔费用的发票都能及时准确地归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。
差旅费用节约成效显著
合思商城的同屏比价功能，让汉威科技集团的企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于发票归档软件对差旅消费数据的准确记录和分析，以及合思商城平台的优化管理。企业可以根据消费数据进行合理规划和决策，实现差旅费用的有效控制。
档案管理效率飞跃提升
合思档案的应用，使汉威科技集团的档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。发票归档软件在档案管理中发挥了核心作用，实现了电子档案的高效存储和快速检索，为企业的档案管理带来了革命性的变化。
财务数字化转型未来可期
合思的发票归档软件和全面解决方案，帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型。通过提升财务管理效率、降低成本、增强企业竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在数字化时代的大背景下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
目前，已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的发票归档软件以其卓越的性能和专业的服务，赢得了众多企业的信赖。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，提升财务管理水平，不妨选择合思，体验其专业、高效、智能的财务数字化服务，还可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
