在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，在引入合思移动办公财务工具提供的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。不仅如此，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%，从提交到归档，门店报账至多24h。这些显著的成果，让我们不禁好奇，鸣鸣很忙在引入解决方案之前面临着怎样的挑战，合思又是如何帮助其实现华丽转身的呢？
鸣鸣很忙：零食连锁背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。其定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却困扰着巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式体验较差。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了财务工作效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：开启高效业财融合之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的财务困境，合思移动办公财务工具为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。如采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，降低了财务风险。
此外，合思移动办公财务工具还支持拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，企业可以实现更加精细化的财务管理。
显著成效：降本增效，引领行业新高度
鸣鸣很忙引入合思移动办公财务工具的解决方案后，取得了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，这一数据充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的流转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的保障。
高层反馈：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，也证明了合思移动办公财务工具在企业数字化转型过程中发挥的重要作用。
未来展望：携手共进，共创美好未来
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙在财务数智化方面还有更多的提升空间。合思移动办公财务工具可以凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为鸣鸣很忙提供更优质的服务和解决方案，助力其在市场竞争中保持领先地位。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思已为众多连锁零售企业提供服务，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等，积累了丰富的行业经验和成功案例。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
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