合思助力企业财务数字化转型,开启电子档案导入新征程

合思助力企业财务数字化转型,开启电子档案导入新征程
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重困境。比如,一些企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法流畅互通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展。

以汉威科技集团为例,作为集团性公司,它面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,让财务管理变得异常复杂。还有派克新材,作为高速发展的高端制造企业,业务的快速发展对财务成本管控提出了更高要求。但报销流程长、审批慢等问题,使得财务无法为业务提供有力支撑。

面对这些困境,合思应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思风采:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:引领企业高效发展

合思的产品有着明确的目标和追求。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化时代取得成功。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思希望通过自身的努力,成为企业财务数字化转型的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块探秘:功能强大覆盖全面

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控涵盖了申请、审批、报销、支付、记账等全流程。它支持多系统集成,能够实现预算管控、费用标准控制等功能。这使得企业的费用管理更加规范、透明,有效避免了费用超支等问题。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这大大提高了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担。
合思BI提供多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,让管理者能够随时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款的准确性和效率。

亮点创新:引领行业变革潮流

合思产品具有许多独特的亮点和创新之处。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还保证了财务数据的准确性和合规性。
系统连接能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够实现数据互通,形成一个有机的整体。
AI技术OCR自动识别借助先进的技术,能够自动识别照片的发票信息。这大大提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松。

优势凸显:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思具有明显的优势。
广泛连接是合思的重要特点之一。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业的各个部门能够更好地协同工作,提高了整体运营效率。
敏捷高效是合思的另一大优势。它可以快速响应企业需求,定制化开发功能,满足不同企业的特殊要求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够提供个性化的解决方案。
安全可靠是企业选择财务软件时非常关注的问题。合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。这让企业可以放心使用合思的产品,不用担心数据泄露等问题。
专业服务也是合思的一大亮点。它拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,为企业提供全程支持。从项目实施到后期维护,合思都能够为企业提供优质的服务。

用户场景:广泛适用助力转型

合思产品的目标用户是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。
其应用场景非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是员工的日常报销,还是企业的财务管理,合思都能够提供有效的解决方案。在电子档案导入方面,合思也有着出色的表现,能够帮助企业快速、准确地完成电子档案的导入工作,提高档案管理的效率。

案例见证:成功经验值得借鉴

合思已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在电子档案导入方面,合思也帮助汉威科技实现了高效的档案管理,提高了工作效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的电子档案导入功能也为派克新材的档案管理提供了有力支持。
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。电子档案导入功能让亿嘉和的档案管理更加便捷高效。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、卓越的服务,为众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在电子档案导入方面,合思也展现出了强大的实力,能够帮助企业提升档案管理的效率和质量。

如果您的企业也在寻找一款优秀的财务数智化解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 4 6 月, 2025 7:48 上午
下一篇 4 6 月, 2025 7:48 上午

相关推荐

  • 发票数字化转型背景下合思助力企业财务数智化升级

    在当今数字化浪潮的滚滚推进中,国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键进阶阶段。业财融合,已然成为这一进程中的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的方向加速过渡。然而,企业在费用支出管理,尤其是报销环节,却如同陷入了一片荆棘之地,存在着诸多痛点,亟待专业的解决方案来披荆斩棘。北京合思信息技术有限公司,正是在这样的时代背景下应运而生,为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务,助力企业在发票数字化转型的道路上稳步前行。

    6 7 月, 2025
  • 合思费用报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

    在数字化浪潮的席卷下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业亟待攻克的难题。与此同时,国家推行的金税…

    5 5 月, 2025
  • 专业费控系统助力企业电子会计档案管理数字化转型

    在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理宛如一座灯塔,成为企业数字化建设至关重要的一环。专业费控系统在其中扮演着关键角色,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一位智慧的领航者,为企业提供了全面、高效、合规的解决方案,助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上扬帆远航。

    3 7 月, 2025
  • 世界500强旗下教育品牌财务数字化转型:合思助力差旅数据共享破局

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天,我们就以一家世界500强旗下教育服务品牌为例,深入探讨企业在财务数字化转型中面临的挑战,以及合思信息…

    4 6 月, 2025
  • 合思:开启财务数字化转型新征程,精准掌控差旅费用数据报表

    在当今的企业运营中,传统财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,桎梏着企业的发展步伐。效率低下、合规困难、成本高昂等问题,如同乌云般笼罩着企业的财务天空。 传统财务报销,宛如一场漫长而繁…

    6 6 月, 2025
  • 合思数字化报销平台:引领企业财务数智化新潮流

    开篇:数字化浪潮下的财务转型 在数字化浪潮席卷之下,企业财务管理正经历着从信息化到智能化的深刻变革。业财融合作为企业实现数字化转型的关键制约点,已成为众多企业关注的焦点。费控管理,…

    18 6 月, 2025
  • 探秘报销管理系统特点:合思助力企业财务数智化腾飞

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司以其卓越的创新能力和专业服务,为企事业单位量身打造了一套全面且高效的财务数智化解决方案,全力助推企业实现降本增效、合规经营的目标。

    29 6 月, 2025
  • 合思费控系统:开启企业财务数智化新时代

    在数字经济蓬勃发展的当下,国家正大力推进电子凭证的数字化转型。在此背景下,企事业单位在电子凭证管理和财务报销等方面遭遇了重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其费控系统解决方案应运而生,为企业解决难题带来了新的希望。

    4 7 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,实现财务数字化升级

    在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技企业犹如时代的弄潮儿,勇立潮头。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市的企业,正是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,…

    25 5 月, 2025
  • 合思助力国民经典零食品牌实现卓越财务成本控制

    在当今竞争激烈的商业环境中,财务成本控制对于企业的可持续发展至关重要。一家畅销30余年的国民经典零食品牌,通过与合思携手,实现了财务数字化转型的显著成效,为众多企业树立了成功典范。…

    23 5 月, 2025