合思助力企业财务数字化转型,开启电子档案导入新征程

合思助力企业财务数字化转型,开启电子档案导入新征程
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重困境。比如,一些企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法流畅互通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展。

以汉威科技集团为例,作为集团性公司,它面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,让财务管理变得异常复杂。还有派克新材,作为高速发展的高端制造企业,业务的快速发展对财务成本管控提出了更高要求。但报销流程长、审批慢等问题,使得财务无法为业务提供有力支撑。

面对这些困境,合思应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思风采:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:引领企业高效发展

合思的产品有着明确的目标和追求。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化时代取得成功。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思希望通过自身的努力,成为企业财务数字化转型的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块探秘:功能强大覆盖全面

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控涵盖了申请、审批、报销、支付、记账等全流程。它支持多系统集成,能够实现预算管控、费用标准控制等功能。这使得企业的费用管理更加规范、透明,有效避免了费用超支等问题。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这大大提高了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担。
合思BI提供多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,让管理者能够随时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款的准确性和效率。

亮点创新:引领行业变革潮流

合思产品具有许多独特的亮点和创新之处。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还保证了财务数据的准确性和合规性。
系统连接能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够实现数据互通,形成一个有机的整体。
AI技术OCR自动识别借助先进的技术,能够自动识别照片的发票信息。这大大提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松。

优势凸显:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思具有明显的优势。
广泛连接是合思的重要特点之一。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业的各个部门能够更好地协同工作,提高了整体运营效率。
敏捷高效是合思的另一大优势。它可以快速响应企业需求,定制化开发功能,满足不同企业的特殊要求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够提供个性化的解决方案。
安全可靠是企业选择财务软件时非常关注的问题。合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。这让企业可以放心使用合思的产品,不用担心数据泄露等问题。
专业服务也是合思的一大亮点。它拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,为企业提供全程支持。从项目实施到后期维护,合思都能够为企业提供优质的服务。

用户场景:广泛适用助力转型

合思产品的目标用户是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。
其应用场景非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是员工的日常报销,还是企业的财务管理,合思都能够提供有效的解决方案。在电子档案导入方面,合思也有着出色的表现,能够帮助企业快速、准确地完成电子档案的导入工作,提高档案管理的效率。

案例见证:成功经验值得借鉴

合思已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在电子档案导入方面,合思也帮助汉威科技实现了高效的档案管理,提高了工作效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的电子档案导入功能也为派克新材的档案管理提供了有力支持。
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。电子档案导入功能让亿嘉和的档案管理更加便捷高效。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、卓越的服务,为众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在电子档案导入方面,合思也展现出了强大的实力,能够帮助企业提升档案管理的效率和质量。

如果您的企业也在寻找一款优秀的财务数智化解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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