出差流程再造:连锁零售业财务数智化转型新契机

出差流程再造:连锁零售业财务数智化转型新契机
在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又归于平静,甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化反应迟缓。而且,企业在运营过程中的盈利状况也存在诸多疑问,例如在消费者经营、产品套组、营销活动等方面投入后,难以评估是否带来了足够的价值回报,产品是否盈利,营销活动收益率如何测算等。此外,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,然而传统运营模式却难以有效控制成本。

合思全流程解决方案:连锁零售新蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思的连锁零售业综合解决方案,实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。同时,实现了业财数据的高效采集,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的各类活动。并且通过数据赋能业务决策,进行费用处理、数据分析和BI呈现。

其连锁门店业财管理解决方案,覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理。还能通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。而全域营销ROI提升解决方案,将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。出差流程再造在这全流程解决方案中,为连锁零售企业的业务拓展和管理带来了新的活力。

核心功能亮点:合思独特竞争优势

合思的无需报销解决方案,具有众多实用功能。它支持移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等。这些功能极大地解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,也是出差流程再造的重要体现。

门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,减少了人力投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账,能够实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

合思费控系统可实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,有效提升了财务工作效率。出差流程再造贯穿其中,优化了企业的各项财务管理流程。

显著收益:合思方案价值体现

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。出差流程再造在成本控制方面也发挥着重要作用,减少了出差过程中的不必要开支。

在提升报销体验和效率方面,零食很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导等人员摆脱了低效复杂的报销流程;烤匠引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。出差流程再造使得报销流程更加顺畅,提高了员工的满意度。

合思系统还提高了财务工作效率和人效。可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。同时,支持业务决策和经营分析,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。出差流程再造为企业的决策提供了更准确的数据支持。

广泛场景适用:合思方案多面开花

连锁门店的日常运营场景中,如零食很忙的门店标准化运营,通过线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但面临低效的财务报销流程。合思解决方案可解决差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题,出差流程再造优化了日常运营中的财务管理环节。

餐饮连锁的财务管理场景,如COMMUNE幻师的店长费用报销流程,上线合思系统前流程漫长,上线后可实现1小时付款,当天关账,提高效率。出差流程再造让餐饮连锁企业的财务管理更加高效。

电商营销场景中,可孚医疗在互联网营销中,通过合思费控和BI系统,实现单SKU – UE模型的精细化运营,以及日利润报表保障合理化精细分析,操盘全域营销。出差流程再造为电商营销中的费用管理和决策提供了有力支持。

门店扩张场景中,连锁零售企业在新店开设过程中,缺乏有效的预算规划和实施监督。合思解决方案可通过数据采集、集成、融合和分析,实现数据线上化和可视化,辅助门店扩张决策。出差流程再造在门店扩张过程中,对出差相关的费用和决策进行了优化。

客户成功案例:合思实力见证

鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。出差流程再造帮助鸣鸣很忙提升了运营效率和成本控制能力。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。合思费控系统使店长费用提报效率高,区域经理审核流程可视,财务复核自动验真查重,关账归档自动生成凭证并电子化归档,年节约成本5000万。出差流程再造让COMMUNE幻师的财务管理更加规范和高效。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号提供月利润报表指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。出差流程再造为烤匠的财务管理和业务运营带来了积极的影响。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI系统,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,提升财务审核、分摊、制表效率。出差流程再造助力可孚医疗在互联网营销中的财务管理和决策。

在当今竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业急需进行财务数智化转型。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国多个城市设有服务网络,提供400 – 105 – 6505电话咨询,网站为www.hosecloud.com,还可通过微信公众号了解更多信息。

如果您是连锁零售企业,不妨积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。选择合思解决方案,将助力您的企业在激烈的市场竞争中稳步前行。现在,您可以免费试用合思解决方案,开启出差流程再造和财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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