在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
从企业内部情况来看，调研显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，甚至仍在使用不符合要求的JPG格式发票。在会计凭证存储方面，多数企业还停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证报销、入账和归档环节存在纸电并存的问题。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐，差旅费用审批流程也面临着效率低下、管理困难等诸多挑战。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键力量。
合思：财务数智化整体解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了全面而深入的财务数智化整体解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这意味着企业的差旅费用审批流程可以更加高效、便捷，实现从消费到入账、归档的一站式管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个重要环节，包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。通过这一系列环节的有机整合，企业能够实现差旅费用审批流程的自动化和智能化，大大提高管理效率。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备众多核心功能，为企业的财务管理提供了有力支持，尤其在优化差旅费用审批流程方面表现出色。
该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在费用分录方面，平台可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的差旅费用审批流程提供了严格的预算控制。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的差旅费用审批流程能够与其他业务流程更好地融合，提高整体运营效率。
在安全保障方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。合思还拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。企业可以通过丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，快速掌握平台的使用方法。同时，全天候的客户服务热线让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效帮助，确保差旅费用审批流程的顺畅进行。
合思解决方案：多行业应用成效显著
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效，为企业的差旅费用审批流程带来了实质性的优化。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过该方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，差旅费用审批流程更加高效、透明。
某业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业管理层提供了科学决策的依据，实现了对差旅费用审批流程的高效管控。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理大量低价值工作、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规，差旅费用审批流程更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅费用审批流程也实现了高度的自动化和智能化。
抓住转型机遇 选择合思开启财务数智化升级
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的功能、强大的优势和众多成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思的解决方案不仅能够优化企业的差旅费用审批流程，还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业还可通过微信公众号和小助手了解更多信息。
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