合思助力企业财务数字化转型，实现高效票据信息追踪

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。

许多企业存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，数据分散且信息滞后。同时，传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅合规难，而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂的企业各主体流程更是繁复。

集团性公司有着成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业，如高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。此外，数据安全需求高，多系统应用时信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

企业在数字化转型中还遭遇信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐且归档核对耗时较长等困境。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和业财融合进程，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思全维解决方案破解财务困局

合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，实现高效的票据信息追踪。

合思打造了多系统集成的一站式新体验。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，使票据信息在各系统间流转更加顺畅，便于追踪。

合思的无需报销解决方案让员工真切感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，提升了员工的幸福感，也让票据信息的处理和追踪更加高效。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有助于企业合理控制成本，同时也能对涉及预算的票据信息进行有效追踪。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为票据信息追踪提供了坚实的基础。

合思方案核心功能亮点闪耀

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了独特的优势。

合思系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得票据信息能够在不同系统间快速准确传递，便于追踪。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这一功能让票据信息的录入更加便捷，也提高了信息的准确性，为后续的追踪提供了便利。

合思可实现银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通后，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在这个过程中，票据信息与付款信息紧密关联，方便企业对票据信息进行追踪和管理。

合思能定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。这种定制化方案能够满足不同企业的特殊需求，确保在各种业务场景下都能对票据信息进行有效追踪。

企业应用合思方案显著获益

众多企业使用合思解决方案后获得了显著收益，在票据信息追踪方面也更加高效。

员工报销效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。报销效率的提升意味着票据信息能够更快地进入处理流程，便于及时追踪。

财务工作效率显著提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务工作效率的提高使得票据信息的处理更加及时准确，有利于企业对票据信息进行有效的追踪和管理。

企业费用管控更加有效。实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。有效的费用管控有助于企业对与费用相关的票据信息进行精准追踪。

业财融合能力进一步提升。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。业财融合的提升使得票据信息能够更好地反映企业的业务情况，便于企业从业务和财务的角度对票据信息进行全面追踪。

合思方案多场景广泛应用

合思解决方案在不同场景下都有广泛的应用，为企业在各个场景下的票据信息追踪提供了有力支持。

在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。这种模式使得商旅出行中的票据信息能够集中管理和追踪。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在这个过程中，预算相关的票据信息能够得到有效的监控和追踪。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。如泽璟制药借助合思解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。合思的发票管理功能确保了发票信息的准确和完整，便于企业对发票相关的票据信息进行追踪。

在合同管理场景中，合思的合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如赛傲生物通过合同管理台账实现了申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。合同管理中的票据信息与业务流程紧密结合，通过合同管理台账能够对这些票据信息进行有效追踪。

多行业客户成功案例彰显实力

多个不同行业的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，在票据信息追踪方面也取得了良好的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，企业能够更加高效地对票据信息进行追踪和管理。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思的解决方案，汉威科技在票据信息追踪方面更加精准和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的方案为派克新材在票据信息追踪方面提供了强大的支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这使得企业在整个业务流程中能够更好地对票据信息进行追踪。

在当前竞争激烈的市场环境下，众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在市场竞争中占据优势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现高效的票据信息追踪。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务管理工具和解决方案，提升自身的竞争力和应变能力。合思将是您的理想选择。立即行动起来，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同创造更加美好的未来。