合思:开启电子凭证数字化转型高效之旅

合思:开启电子凭证数字化转型高效之旅
在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而,当前电子凭证数字化转型面临诸多挑战。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,影响了经济社会数字化转型的成效。

目前,企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段,纸质凭证与电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以把控。同时,传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。此外,电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且,电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段,尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式,部分单位的查验成本偏高。这些传统财务管理模式下的痛点,亟待有效的解决方案。

合思妙计:化解电子凭证转型难题

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,为电子凭证数字化转型带来了新的希望。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,为企业提供了一站式的电子凭证数字化管理方案。同时,合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,能够广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,确保档案应收尽收,具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。

平台探秘:合思财务收支管理功能全景

合思财务收支管理平台功能强大,为企业提供了高效的报销流程和便捷的财务管理体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,使出行更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能使系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的准确性和安全性。

亮点聚焦:合思产品脱颖而出之道

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。
合思推出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来前所未有的高效报销流程。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的管理效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求。
同时,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障了企业财务数据的安全性,让企业无后顾之忧。

价值剖析:合思产品为企业带来的多维度优势

合思产品为企业带来了显著的价值,从多个维度体现了其优势。
在提高效率方面,以某国民经典零食品牌为例,应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%;某企业使用合思后报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。高效的报销流程大大节省了企业的时间和人力成本。
在降低成本方面,某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现会计档案线上单套制管理,大幅节约了物理存储空间和维护成本;某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。
在数据驱动决策支持方面,企业管理者可通过合思平台提供的详细费用报告和分析报表,了解成本结构和优化策略,更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。
在合规保障方面,合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

场景呈现:合思产品的广泛应用领域

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。
企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅管理效率,让差旅更加轻松便捷。
在财务核算与记账场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了财务人员的手工操作,提高了财务核算的准确性和效率,为企业提供了高效的报销流程。
在会计档案管理场景中,合思的电子会计档案管理方案可实现档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用档案。
在业财协同场景中,合思平台能打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,使业务财务深度融合,为企业管理层提供更准确的决策依据。

案例见证:合思产品的实际成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

定位差异:合思产品的独特市场地位

合思产品具有明确的市场定位和独特的差异化优势。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,为企业提供高效的报销流程。
其差异化优势明显,具有广泛连接的生态,能与众多系统和平台集成,实现数据共享和协同工作;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,推动企业实现全链路无纸化和智能化无需报销;拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
合思还提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,降低了企业的试用成本和风险。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。

未来可期:合思引领企业数字化转型新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,帮助企业在电子凭证数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其产品和解决方案能够优化企业业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。合思助力企业实现业财深度融合,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为企业经营决策提供数据驱动和模型驱动的支持,构建新型管理模式。同时,合思秉承绿色环保理念,推动企业实现会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,促进企业可持续发展。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断提升产品的功能和性能。随着数电票和智能化时代的发展,合思将进一步推动无需报销迈向更高级别,助力更多企业实现全场景、全链路智能化无需报销。合思还将加强技术创新驱动,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持在行业内的领先地位。此外,合思将拓展全球化布局,在全球范围内设立分支机构和服务网点,扩大海外市场和影响力,推动行业的进步和发展。

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captaincaptain
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