在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，急需挖掘新的利润增长点。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。合思敏锐地洞察到这一痛点，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。
合思全景：一站式差旅管控新蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思商城更是为企业差旅提供了强大的资源支持。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
此外，合思推出的易商卡是一项创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户可直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心亮点：智能精细全面的差旅管理利器
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，开启了差旅管理的智能化时代。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这样既能确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务，又能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，它还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的差旅更加安心。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
显著收益：成本节省效率提升合规保障
首批开启合力省的企业已经看到了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用电子会计档案也为企业带来了诸多好处。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程。他们可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好制定的更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
场景应对：下沉出海线下全场景差旅管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与众多在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额，有效帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。
出海业务的增加使企业对国际差旅管理的需求日益迫切。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足了企业海外差旅的需求。
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
成功案例：真实见证合思差旅管控实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思的差旅风险管理策略，为企业提供了一套科学、智能、全面的差旅管控方案，帮助企业在当前经济环境下找到发展的平衡点。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅风险管理策略带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的智控升级之旅。
