合思档案：开启智能存档管理新时代

在当今企业的运营中，财务档案管理如同一块难啃的硬骨头，困扰着众多企业。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支和储存空间的紧张而忧心忡忡，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗时费力，还消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据留存和上交流程，也倍感无奈。

此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。这些问题严重制约了企业的发展，智能存档管理成为企业迫切需要解决的问题。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，这家创立于 2014 年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，实现便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。同时，提供“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，确保归档即合规。为了满足企业不同场景下的档案管理需求，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的智能存档管理提供了强大支持。

使命愿景：助力企业价值腾飞

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命，让企业资源发挥出最大效用。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，它携手企业挖掘协作的价值，推动企业实现智能存档管理的转型。

合思档案助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上取得决胜优势。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在智能存档管理中实现可持续发展。

功能模块：构建全面系统的管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种方式进行数据收集；提供预归档服务，有多种归档方案可供选择；基础管理涵盖档号管理、档案储存等多个方面；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析涉及进销项统计、资金统计等；应用层提供辅助审计、证据方案库等功能。

在采集方面，支持多源采集。一方面，接口互联自主采集提供自动生成式 Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；另一方面，手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板等。在制档环节，能够通过规则引擎自动组装核心会计凭证，关联匹配及组装不同系统、类别的凭证、单据、发票及银行回单等，还可进行字段映射，方便查阅，同时提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，为智能存档管理提供了全面的保障。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点和创新之处十分突出。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，在提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为智能存档管理提供了强大的技术支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的智能存档管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保智能存档管理的准确性和可靠性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升了智能存档管理的便捷性。

产品优势：降本增效合规的不二之选

合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，能节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，实现 100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，无需打印档案，为企业的智能存档管理带来了实实在在的效益。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，发挥数据价值。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化，为企业的智能存档管理提供了可靠的保障。

此外，它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，进一步提升了智能存档管理的灵活性和适应性。

目标用户与应用场景：广泛适用精准赋能

合思档案的目标用户涵盖了多个层面。CEO/高管可以通过它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，在智能存档管理中把握企业发展方向。归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的准确性和效率。

其应用场景十分广泛，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。在企业的不同业务环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程都能发挥作用。适用于多种档案类型管理，包括电子发票、报销单据、记账凭证、会计账薄、会计报表等内部产生的档案，以及进项发票、销项发票、银行回单等外部系统和业务层的档案，为不同类型的企业和业务提供了全面的智能存档管理解决方案。

成功案例：实力见证产品价值

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，在智能存档管理的助力下实现了业务的快速发展。

徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，通过智能存档管理优化了企业的运营流程。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了智能存档管理在大型企业中的重要作用。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的智能存档管理提供了成功范例。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，开启财务档案管理数字化之旅。众多成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性，企业不妨抓住机遇，选择合思档案，提升财务档案管理水平，实现降本增效和合规经营。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验智能存档管理的魅力。