在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为不少企业的心头之痛。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也随之下降。多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，出差目的地选择就显得尤为重要，合理的出差目的地选择能够在一定程度上降低差旅成本。
合思差旅管控：全景式解决方案
合思为企业提供了一套全面的差旅管控综合解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是在国内三四线城市出差，还是前往海外拓展业务，出差目的地选择范围更广且更有保障。同时，通过同屏比价功能，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出差需求，无论出差目的地选择在哪里，都能确保企业员工的出行需求得到及时响应。此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，即使出差目的地选择在较为偏远的海外地区，也能有合适的差旅安排。
核心功能：智能策略与技术赋能
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在出差目的地选择酒店时，如果所选酒店价格低于公司设定的差旅标准，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在出差目的地选择酒店等消费时，会更加理智，像花自己的钱一样去花公司的钱。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业在出差目的地选择以及整个差旅过程中，更好地控制成本和规范管理。
从 2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这对于出差目的地选择具有重要意义，员工无需花费大量时间自行规划行程，就能轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。无论是在出差目的地选择的线下消费场景，如加油费、过路/过桥费、餐费等，都能得到有效管控。
企业收益：成本效率体验全面提升
首批开启合力省的企业收获颇丰。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在出差目的地选择消费时更加理智，真正实现了像花自己的钱一样花公司的钱。
合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这节省了员工和财务的时间成本，提高了工作效率。员工无需在出差目的地选择和差旅过程中花费大量时间处理报销等繁琐事务，财务人员也能更高效地完成相关工作。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。在出差目的地选择相关的差旅活动中，电子会计档案管理也能更好地记录和管理相关费用和信息。
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程。在出差目的地选择时，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
典型场景：多领域精准适配
随着企业业务向三四线城市扩展，出差目的地选择悄然发生变化。三四线及以下城市的差旅业务占比在 2024 年上半年稳步上涨到 24%。合思可助力企业实现下沉市场的精细差旅管控。无论企业员工出差目的地选择在三四线城市的哪个角落，都能得到合思解决方案的有效支持。
越来越多企业开展出海业务，出海业务将带来国际差旅增加。出差目的地选择可能涉及海外多个国家和地区，合思能帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。确保企业在海外差旅过程中，即使出差目的地选择复杂，也能顺利开展业务。
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。合思易商卡可解决线下差旅费用管控难题。无论出差目的地选择在哪里，线下消费都能得到有效管理。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理方案可满足企业需求。对于出差目的地选择相关的各类发票和凭证，都能进行有效的管理和归档。
成功案例：数据见证卓越成效
某企业员工小张存在违规差旅消费行为，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统在出差目的地选择和整个差旅过程中，能够有效发现和解决问题，保障企业利益。
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在出差目的地选择的消费环节，合力省发挥了重要作用，让企业和员工都能从中受益。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思的解决方案在出差目的地选择为三四线城市时，能够有效控制成本。
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业取得了降低成本、提高效率和合规管理等多方面的成效。对于出差目的地选择相关的档案管理，合思电子会计档案也展现出了强大的优势。
在出差目的地选择和差旅管控方面，合思是企业的可靠伙伴。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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