在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统的财务收支管理模式,如同老旧的机械,在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题的困扰下,逐渐失去了往日的高效与灵活,严重阻碍了企业的发展步伐。
企业在迈向财务数字化转型的征程中,初期往往过于注重系统的流程性和功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合、处理时效以及精细化管理等核心问题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式则像沉重的枷锁,带来多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多弊端。集团型公司更是面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。而合思,作为财务数智化领域的领航者,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,如同为企业注入了一剂强心针,助力企业突破财务困境,实现高效发展。
行业痛点:财务报销转型的荆棘之路
在财务数字化转型和业财融合的道路上,许多企业都遭遇了重重困难。动力源在自建多个系统后,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作让员工苦不堪言,手工录入的合规性也难以保证,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务报销工作如同在迷宫中摸索,效率低下。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,成为了其发展的绊脚石。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,对财务的支撑需求也日益增加。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全的高要求,以及多系统应用下信息流转依靠人工卷抄等问题,制约了企业的进一步发展。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销成为了日常工作中的一大难题。线下报销模式下,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,让财务报销工作变得繁琐且低效。
合思方案:开启财务报销智慧之门
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务报销生态系统。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务报销工作变得轻松简单。
此外,合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效控制了预算支出。
功能探秘:合思产品的强大武器
合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,让发票管理变得更加轻松。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,提高了员工的满意度和工作效率。
合思BI提供了高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了决策依据。通过实时的数据分析,企业管理者可以随时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
合思通过银企直联,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销的颠覆性模式是合思产品的一大核心亮点。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感和使用体验。同时,也减轻了财务工作压力,提高了财务工作效率。
广泛连接的生态是合思的另一大优势。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一个统一的财务管理平台。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务和体验,为客户提供了全方位的解决方案。合思不断优化产品功能,提升服务质量,满足客户的不同需求。
强大的数据分析能力也是合思产品的重要亮点。通过合思BI提供的数据分析报表,企业可以实时了解经营数据,为决策提供支持。准确的数据分析可以帮助企业发现问题、解决问题,提高企业的竞争力。
价值彰显:合思产品的效益呈现
合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提高效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在降低成本方面,合思通过严格的预算管控和费用标准控制,减少了不必要的支出,降低了企业成本。企业可以更加合理地安排资金,提高资金使用效率。
在加强合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保证了企业财务合规。合规的财务管理可以避免企业面临的法律风险,为企业的稳定发展提供保障。
在提升决策能力方面,合思通过实时的数据分析报表,帮助企业管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。科学的决策可以帮助企业抓住市场机遇,实现快速发展。
场景应用:合思产品的多面手
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一流程大大简化了差旅费报销的手续,提高了报销效率。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,实现了对公业务的规范管理。企业可以更加清晰地掌握对公业务的资金流向,避免资金风险。
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业可以更加精准地控制预算支出,提高资金使用效益。
在销售费用管理场景中,合思通过设置不同的费用标准和管控规则,对销售费用进行精细化管理,提高了费用使用效率。企业可以更加合理地安排销售费用,提高销售业绩。
成功案例:合思产品的实力见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升,对公业务管控提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业的财务管理水平得到了显著提高。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到了提升。企业在高速发展的同时,也保证了财务的稳健运行。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。企业的财务报销工作变得更加高效、便捷。
市场定位:合思产品的差异化之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,能够为企业提供更加便捷、高效、合规的财务管理体验。
合思具有广泛连接的生态和强大的数据分析能力,能够与企业现有的多系统进行集成,实现数据互通,为企业提供实时的数据分析报表,帮助企业做出更明智的决策。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,为客户提供全方位的服务支持。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规、提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。现在就行动起来,免费试用合思的产品和服务,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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