在纸电混合的时代浪潮中，企业在传统会计档案管理领域正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案犹如一座沉重的大山，不仅管理成本高昂、占据大量空间，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘和分析利用。财务人员则深陷繁琐的手工数据处理工作中，枯燥乏味的重复劳动消耗着他们的精力。业务人员更是在冗长的报销流程中苦苦挣扎，时间和效率被无情地吞噬。
传统档案管理的成本之高，犹如一把利刃刺痛着企业的“钱包”。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室等存储空间的需求更是让企业的空间资源捉襟见肘。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作不仅耗费大量人力，而且查询调阅数据的低效也使得档案的价值难以充分发挥。更为严峻的是，合规风险如影随形，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏的特性，让企业时刻面临着合规性的考验。
即便企业在数字化推行的道路上取得了一定的成果，解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，难以保证档案的原生性和财务档案管理的合规性。随着数电票的快速扩张，企业又迎来了新的挑战。数电票的管理要求特殊，必须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，这使得企业急需一款专业的电子会计档案管理软件来应对这些难题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财深度融合。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，真正做到了档案管理的智能化和自动化。同时，合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理软件，更是将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，通过技术创新和服务优化，为企业提供更高效、合规、智能的档案管理解决方案，推动企业全面数字化进程。
合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，助力企业决策实现数智化，在数字化转型的战场上打响决胜之战。同时，它致力于为企业实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
功能模块：全方位的档案管理保障
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个强大的档案管理“工具箱”。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这些功能模块涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种方式，实现档案数据的高效获取。预归档服务则提供了自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理模块包括档号管理、组织权限管理等，为档案管理提供了坚实的基础支撑。档案服务模块则提供了身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析和应用层模块则提供了辅助审计、证据方案库等功能，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API、预制系统连接器等，也可以通过手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，满足不同场景的采数需求。同时，它具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现电子凭证数据的自动匹配组装，并可通过字段映射实现便捷查阅，大大提高了档案管理的效率。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案具有众多功能亮点和创新之处，使其在电子档案管理软件市场中脱颖而出。它采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
大数据解决方案是合思档案的一大特色，它可支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
实物备查功能更是合思档案的一大创新，它可智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，服务实物档案全流程线上化管理，让实物档案管理变得更加便捷高效。
产品优势：降本增效的不二之选
合思档案相对于其他电子档案管理软件具有显著的优势，它能为企业带来实实在在的价值。在降本增效方面，合思档案表现卓越，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，让企业的档案管理更加高效、环保。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它具备100%自动归档和强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对市场变化，为企业的发展提供了有力的保障。
目标用户：满足不同需求的多元化选择
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源和透明流转。外部审计人员可以借助合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务人员重复沟通，提高审计工作的效率和准确性。
在不同场景下，合思档案都能发挥出强大的作用。在企业日常档案管理场景中，它可实现档案的自动采集、整理、归档和存储，让档案管理变得更加轻松高效。在审计场景下，它支持在线调阅和证据链完整性检测，为审计工作提供了有力的支持。在数电票管理场景下，它提供了数电票全流程闭环管理解决方案，帮助企业应对数电票带来的挑战。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。对于多系统运行的企业，它可打破数据孤岛，实现数据集成和全生命周期管理。合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等各类企业，如广东某高校、中交集团、好想味等众多企业都选择了合思档案，充分证明了其可靠性和实用性。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多成功案例见证了合思档案的卓越实力。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能让管理效率大幅提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑将是企业的理想之选。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，提升档案管理水平，实现业财融合和可持续发展。如果您想了解更多合思档案产品信息并开启数字化档案管理之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
