在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。电子凭证全面数字化应用已然成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的必由之路。然而，现实却充满挑战，企业在电子凭证管理和财务数字化方面面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。部分企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这不仅影响了企业自身的发展，也对经济社会的数字化转型成效产生了不利影响。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等诸多难题，电子凭证数字化转型时间紧迫。
面对这些痛点，合思的企业级报销平台应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
全景式解决方案：打通财务数字化全链路
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的业务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现了档案的应收尽收。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。此外，该方案还具备强大的规则引擎自定义搭建、亿级数据秒级调阅、穿透联查无缝垒等功能，为企业的会计档案管理提供了有力保障。
核心功能亮点：效率、成本、安全的完美融合
合思的企业级报销平台拥有众多核心功能亮点，在提高效率、降低成本、保障安全等方面表现卓越。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可实现无纸化报销，用于日常开支如办公用品购买等，让报销变得更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
用户收益：降本增效，合规升级
使用合思的企业级报销平台，企业能够获得显著的收益。
在效率提升方面，实现了业财高效协同，报销效率可提升300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
在成本降低方面，众多企业通过使用合思平台实现了显著的成本节约。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在合规性增强方面，合思平台保障了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
此外，企业依托合思平台还能增强财务管理能力和员工数字化意识。通过深化试点工作，试点单位进一步升级了财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，员工的数字化意识也逐渐增强。
典型场景应用：精准适配，效果显著
合思的企业级报销平台在不同的业务场景下都有着出色的应用效果。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
对于财务核算场景，合思平台的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了不同企业的需求。同时，系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化，实现了自动归档。
在电子凭证管理场景中，合思能够解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现了电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户成功案例：实力见证，价值彰显
众多企业通过使用合思的企业级报销平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化了资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，贴合了最新档案法和财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
合思的企业级报销平台凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能、显著的用户收益、广泛的场景应用和众多的成功案例，成为了企业财务数字化转型的得力助手。如果您也想体验合思企业级报销平台带来的高效、便捷、安全的财务管理体验，现在就可以免费试用合思为新客户提供的为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为您提供全方位的服务保障，确保您在使用过程中遇到问题能得到及时有效的解决。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息和服务。
