在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
动力源，大量自研系统如同孤岛般难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差，合规管理困难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量如大山般沉重。
随着企业业务的不断拓展，财务数字化需求愈发迫切。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业快速发展带来的业务成本管控难题，急需财务给予更多支持。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核和做账压力与日俱增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足，流程繁琐，销售费用管控困难，费用归属统计艰难。
亿嘉和科技各系统独立运转，形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时过长。可孚医疗从采购到付款的内部效率有待提升，费用类型复杂，财务稽核和做账工作量巨大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思的财务数智化解决方案应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业降本增效提供了有力支持。
合思数智架构：解锁财务转型密码
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控拥有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成，让数据自由流通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的差旅记录与跟踪提供了准确的数据基础。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，也为差旅记录与跟踪提供了高效的处理方式。
合思还具备强大的预算管控能力，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制了差旅费用的支出。
核心功能优势：打造高效财务管理体系
在系统集成方面，合思如同一位神奇的魔法师，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，真正实现了财务信息化，为差旅记录与跟踪提供了全面的数据支持。
在费用管控上，合思可以实现精细化管理。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单进行细致拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务按费用类型区分，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度，使差旅费用的管控更加精准。
自动生成凭证功能是合思的一大亮点，它大大提高了财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，减少了人工操作的繁琐。亿嘉和科技的财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证，无需再将时间浪费在填单、制单、贴发票等基础琐事上，不仅减少了企业查阅档案所需的大量时间，还能实时查看企业内部财务管理的第一手信息，为差旅记录与跟踪提供了高效的财务处理方式。
合思还能提供数据分析报表，为企业决策提供有力支持。江西中机的合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。泽璟制药各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为差旅决策提供了数据依据。
行业案例见证：合思方案成效显著
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，解放了员工，优化了流程，确保了数据传输的安全性，实现了实时分析和快速决策，为制造业企业的差旅记录与跟踪提供了优秀的范例。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，为医药行业的差旅管理提供了有效的解决方案。
在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，为软件互联网行业的差旅记录与跟踪提供了成功的经验。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现了数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，为零售行业的差旅管理提供了有力的支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化过程中遇到的各种难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。
众多不同行业的专精特新企业已经通过应用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源、汉威科技、派克新材等企业，在使用合思的产品和服务后，报销效率大幅提升，财务核算效率提高，费用管控更加有效，为企业的发展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。选择合思，企业将获得专业、高效、全面的财务数智化服务，让有限更有效。
如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，实现差旅记录与跟踪的高效管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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