合思助力企业财务数字化转型：票据审核自动化开启费控新时代

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。在企业的运营管理中，费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，却长期被忽视。但实际上，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题。

目前，企业大多采用纯手工方式，或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境促使企业加强费控管理的趋势已然形成。在这样的背景下，合思为企业带来了有效的解决方案。

合思：财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。

秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

合思产品核心亮点：费控分级优势尽显

• 初级无需报销：消费体验革新
  在费控 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。这一阶段，票据审核自动化初显身手，员工无需手动处理票据，系统自动完成初步的审核工作，减轻了员工和财务人员的负担。

• 中级无需报销：全维度效率飞升
  到了费控 L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。票据审核自动化在此阶段更加深入，系统能够自动对统一开具的票据进行精准审核，确保数据的准确性和合规性。

• 高级无需报销：智能治理新高度
  在费控 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。票据审核自动化达到了极致，系统能够自动识别票据中的各项信息，与业务系统进行实时比对，对异常票据及时预警，为企业的财务管理提供了强有力的保障。

此外，合思还可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，而这其中票据审核自动化起到了关键作用。

合思产品价值：降本增效合规运营

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思以数字化手段实现业财一体化，使财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在这个过程中，票据审核自动化确保了财务数据的准确性和及时性，为财务人员的决策提供了可靠的依据。

合思帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，如在预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面发挥重要作用。通过加快财务数字化体系建设，合思能节约企业打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。票据审核自动化减少了人工审核的误差和时间成本，提高了企业的运营效率。

合思典型使用场景：满足不同行业需求

• 医药行业：精准控费合规前行
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，最新行业规范对费用合规要求严格。企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思的票据审核自动化能够对医药企业的各类费用票据进行严格审核，确保费用支出符合行业规范和企业内部规定。

• 软件行业：精细费控助力项目管理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，围绕“人、场、钱”有不同的诉求。合思的票据审核自动化可以根据项目的不同阶段和特点，对费用票据进行分类审核，为软件企业的项目管理提供有力支持。

• 连锁经营行业：高效管控财务指标
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的票据审核自动化能够对连锁企业的大量票据进行集中审核，提高报销数字化程度，加强供应商管理，确保费用支出的合理性和合规性。

合思成功案例：见证产品实际效果

• 制药公司：定制方案解决难题
  中国某知名制药公司选择了合思（原易快报）。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。票据审核自动化在其中发挥了重要作用，确保了费用票据的合规性和准确性，提高了企业的财务管理水平。

• 软件服务公司：定制费控提升效率
  中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。票据审核自动化使得费用票据的审核更加高效、准确，为企业的数字化转型提供了有力保障。

• 连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。票据审核自动化确保了餐饮企业的费用票据在支付前得到严格审核，保障了企业的资金安全。

合思市场定位与差异化优势：引领费控新趋势

随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思（易快报）在 2021 年 8 月获 10 亿元人民币 D 轮融资，头部厂商优势明显。

合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统以及税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。票据审核自动化可以与这些系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和审核，提高企业的财务管理效率。

未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力，合思可扩展多场景报销及企业采购等能力，与多种系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

结语：携手合思开启财务数字化之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型中的多方面需求。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发展，实现降本、提效与创收。未来，合思会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城供应消费能力，拓展企业金融服务边界。

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对财务数字化转型的浪潮和企业费控管理的挑战，合思将是您值得信赖的合作伙伴。快来免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之旅吧！