费用流程优化工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而，在这一过程中，企业面临着诸多痛点。

多系统林立、数据孤岛问题严重，导致信息流通不畅，流程繁琐。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，数据难以共享。

费用管控和预算执行也困难重重。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，原有的 OA 系统只审批不费控，手工报销周期长达 1 个多月，工作效率低下。

企业业务的高速发展和组织架构的不断扩张，对财务的精细化管理和高效运作提出了更高要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下，报销流程长且审批慢。

医药企业也面临着独特的难题，学术会议多、费用管控难，报销场景复杂。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力，且费用标准落地与额度管控难。

面对这些痛点，合思的费用流程优化工具为企业提供了全面的解决方案。

一站式解决方案，打通企业财务脉络

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒。以动力源为例，将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让企业数据流转更加顺畅。

同时，合思提供灵活的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业成本。

此外，合思实现了无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。

功能模块大揭秘，助力企业精细管理

1. 发票管理功能模块：费用流程优化工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。合思费控支持各类发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集，有效提升发票采集效率，让发票管理不再繁琐。
2. 费用管理功能模块：包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，实现对费用的精细化管理。可根据不同企业的需求，设置多元化费用标准，对费用进行实时监控和管控，让企业费用支出一目了然。
3. 合同管理功能：建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团通过合同管理台账，有效管理对公业务的付款和回票进度，避免了财务风险。
4. 自动生成凭证功能：通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。派克新材通过合思费控与相关系统对接，实现内外网数据传输和凭证自动生成，提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解放出来。

核心亮点闪耀，打造卓越使用体验

1. 系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。合思费控可与企业的 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享，让企业信息更加畅通。
2. 多端应用便捷：支持移动端和 PC 端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物实现了移动 + PC 多端报销，提升了员工的报销体验，让报销变得更加轻松。
3. 智能识别与管控：借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，可对费用进行智能管控，如费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，让费用管控更加精准。
4. 个性化定制：可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和定制化服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，真正做到了量身定制。

价值凸显，为企业发展注入强劲动力

1. 效率提升显著：大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，让企业在人力成本上得到了有效控制。
2. 成本降低：加强费用管控，降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本，为企业节省了大量的资金。
3. 数据精准与透明：实现数据的实时同步和共享，提高数据的准确性和透明度，为企业决策提供有力支持。通过合思 BI 数据分析报表，企业管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让企业决策更加科学。
4. 合规性增强：杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。合思费控支持发票验真、查重等功能，有效防止电子发票重复报销，让企业财务更加安全。

典型场景应用，满足企业多样需求

1. 差旅报销场景：员工在出差前提交出差申请，通过合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅报销变得更加便捷。
2. 对公付款场景：建立合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款的有效管控。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，防止超额付款，保障了企业资金的安全。
3. 预算管控场景：实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，让企业预算管理更加严格。
4. 发票管理场景：支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，实现发票的电子化管理。合思费控支持多种类型发票采集，可有效提升发票采集效率，同时避免重复报销，让发票管理更加规范。

成功案例见证，实力铸就辉煌

1. 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，为企业的发展带来了显著的效益。
2. 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业财务管理更加高效。
3. 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业树立了榜样。
4. 亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，让企业管理更加精细化。

市场定位与差异化优势，引领行业潮流

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显，广泛连接的生态，可与企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；个性化定制服务，可根据企业的不同需求和业务场景，提供针对性的解决方案；强大的技术支持，如 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，保障系统的稳定性和扩展性，让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思的费用流程优化工具能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算执行等诸多痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多专精特新企业的成功实践已经证明了合思产品的可靠性和有效性，期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的费用流程优化工具，我们将竭诚为您服务，帮助您实现企业的可持续发展。