费用管控软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家全电票时代的来临，让电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的出现，就像一场及时雨，满足了企业在财务数字化转型方面的迫切需求，在市场中占据着举足轻重的地位。

市场风云变幻，转型刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。新冠疫情爆发后，医疗企业面临着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需要加强，整体费用管控流程也需实现线上透明化。随着业务的高速发展，企业的组织架构和业务模式变得愈发复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。税收征管数字化、智能化，使得企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。医药数字营销行业进入黄金发展时期，企业业务量激增，流程管理、合同管理需求大涨，传统的手工操作方式已无法适应企业的发展。在这样的大背景下，费用管控软件的应用成为企业的必然选择。

财务管理痛点多，转型势在必行

许多企业在财务管理方面存在着诸多痛点。动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益，费用管控软件的引入迫在眉睫。

合思解决方案，直击企业痛点

合思针对企业的痛点，提出了一系列整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现多系统集成，让企业告别多系统繁复操作。其无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。费用管控软件在合思的解决方案中发挥着关键作用，有效解决了企业的财务管理难题。

核心模块发力，优势尽显风采

合思解决方案的核心模块各具特色，优势明显。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。还能实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业相关系统，无需人工操作。合思商城为员工提供聚合商旅服务。员工在商城内预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。合思BI可以自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。费用管控软件与这些核心模块紧密配合，为企业财务管理提供了强大支持。

合思优势凸显，引领行业潮流

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统方式的优势在于，客户越多升级迭代越快；而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，这是很多竞争对手难以做到的。合思的无需报销解决方案是行业内的领先模式，真正实现了让员工告别繁琐的报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，这是其他竞争对手所不具备的。合思拥有丰富的行业经验，服务过众多不同行业的企业，如医疗、制造、科技、零售等，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，而其他竞争对手可能缺乏这种跨行业的服务能力。费用管控软件在合思的优势加持下，能够更好地满足企业的多样化需求。

成功案例见证，效果有目共睹

合思的解决方案在不同行业和企业中取得了显著的实际应用效果。动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了费用管控软件在合思解决方案中的重要作用和卓越效果。

全方位服务体系，保障企业无忧

合思为客户提供了全方位的服务体系。在售前咨询环节，合思深入了解客户的需求和痛点，为客户提供专业的解决方案建议，帮助客户制定合理的财务数字化转型规划。在实施部署阶段，合思的专业团队会与客户紧密合作，确保系统的顺利上线和稳定运行。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思还提供售后维护服务，包括系统的日常维护、升级、技术支持等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。如为汉威科技集团提供持续的运维和提升支持，保证合思费控系统的正常使用。此外，合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用，提高员工的工作效率和系统的应用效果。如为斯利安药业的员工提供系统操作培训，确保员工能够熟练使用合思费控系统。费用管控软件在合思全方位服务体系的保障下，能够更好地为企业服务。

合思在企业财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。通过其先进的技术和优质的服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。合思的解决方案具有系统集成度高、费用管控精准、报销流程便捷等优势，能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业提升财务管理水平和竞争力。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来，合思有望在财务数字化领域取得更大的发展，成为行业的领军企业，推动企业财务数字化转型的进程，为企业创造更大的价值。如果您也想体验合思费用管控软件带来的便利和价值，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。