合思档案：引领财务数智化，破解档案管理难题

在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，凭借卓越的技术和创新的服务，在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头。公司累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的可持续发展注入强大动力。

合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化的舞台上熠熠生辉。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，是企业应对财务档案管理挑战的得力助手。下面，让我们一起深入了解合思档案，探寻它如何在复杂多变的市场环境中，为企业排忧解难。

数电票浪潮来袭，财务档案管理何去何从

随着数字化时代的飞速发展，数电票成为了财务领域的新宠。2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势如同一股强劲的浪潮，让企业财务档案管理直面新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。发票数据对接在这一过程中显得尤为重要，准确高效的发票数据对接能够确保数电票管理的合规性和准确性。

从政策层面来看，电子发票接收的合法性得到了充分肯定。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号文件再次肯定了电子凭证的法律效力，企业在满足条件的情况下，可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。这一系列政策的出台，为企业电子会计档案管理指明了方向，也标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。

因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。发票数据对接是电子会计档案管理平台的重要功能之一，它能够帮助企业实现数电票的高效管理和合规存档。

企业财务档案管理痛点大揭秘

在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大是一个不容忽视的问题。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且储存占地问题也日益突出。此外，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持。发票数据对接的缺失，导致财务数据无法及时准确地整合，进一步加剧了这一问题。

财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。在发票数据对接不顺畅的情况下，财务人员需要花费更多的时间和精力来处理发票数据，增加了工作负担。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们的工作满意度。发票数据对接的不畅，使得报销流程更加复杂，增加了业务人员的困扰。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都增加了企业的显性成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些则是企业的隐形成本。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。发票数据对接的不准确和不及时，会进一步放大这些风险，给企业带来潜在的损失。

合思档案：一站式解决方案破难题

面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案推出了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在发票数据对接方面，它能够快速准确地将发票数据与其他财务数据进行关联，实现数据的高效整合。

为不同角色提供针对性解决方案是合思档案的一大亮点。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过准确的发票数据对接，CEO/高管能够获取更全面、更准确的财务信息，为决策提供有力支持。

对于归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。在发票数据对接过程中，它能够自动完成数据的采集和匹配，减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。准确的发票数据对接能够确保审计数据的准确性和完整性，为审计工作提供便利。

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用，形成了完整的链条。发票数据对接贯穿于整个流程，确保了数据的连贯性和准确性。

通过合思档案，企业能够实现降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现业财融合。

合思档案核心模块：功能强大，助力高效管理

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。

智能采集模块是合思档案的重要入口，它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等采集。在发票数据对接方面，智能采集模块能够快速准确地采集发票数据，为后续的处理提供基础。

智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。发票数据对接在智能制档模块中起着关键作用，它能够确保发票数据与其他财务数据的准确关联。

档案管理模块包括权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。发票数据对接在档案管理模块中能够确保发票数据的准确分类和存储，方便企业进行管理和查询。

档案应用模块实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查，支持外部系统调阅，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。发票数据对接在档案应用模块中能够确保发票数据的可查询性和可追溯性，方便企业进行审计和合规检查。

合思档案竞争优势：实力卓越，脱颖而出

合思档案在市场竞争中具有显著的优势，这些优势使其成为企业财务档案管理的首选。

技术优势是合思档案的核心竞争力之一。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些认证和证书确保了合思档案在技术上的领先地位和数据的安全性。在发票数据对接方面，先进的技术能够确保数据的准确传输和处理，防止数据泄露和错误。

服务优势也是合思档案的一大亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。无论是发票数据对接的问题，还是其他档案管理方面的需求，合思都能够提供专业的服务和支持。

数据处理优势是合思档案的又一重要优势。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在发票数据对接方面，强大的数据处理能力能够确保发票数据的快速准确处理，提高企业的财务管理效率。

政策适应性优势使合思档案能够及时应对政策变化。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。在发票数据对接方面，政策适应性优势能够确保企业在数电票管理方面的合规性。

合思档案成功案例：实力见证，值得信赖

众多企业通过选择合思档案，成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化。在发票数据对接方面，合思档案准确地将发票数据与其他财务数据进行关联，实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票数据对接在其中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确整合和管理。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。发票数据对接的准确高效，为企业的档案管理带来了显著的改善。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票数据对接的顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思服务体系：贴心保障，一路同行

合思为企业提供了全方位的服务体系，确保企业在使用合思档案的过程中能够得到及时的支持和帮助。

合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等22个城市，方便为企业提供本地化服务。企业可以随时与当地的服务团队联系，解决发票数据对接等方面的问题。

提供电话咨询服务，电话为400 – 105 – 6505，企业可随时咨询相关问题。无论是技术问题还是业务问题，专业的客服人员都能够为企业提供详细的解答和指导。

拥有官方网站www.hosecloud.com，企业可通过网站了解合思的产品和服务信息。在网站上，企业可以查看合思档案的功能介绍、成功案例等内容，深入了解发票数据对接等相关功能。

有微信公众号和微信小程序，企业可通过扫描二维码关注，获取最新资讯和服务。微信公众号和小程序为企业提供了便捷的沟通渠道，企业可以及时了解合思的最新动态和优惠活动。

选择合思档案，开启财务数字化新征程

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供专业、高效的解决方案，众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，证明了其产品和服务的可靠性和有效性。

如果您想体验合思档案的强大功能，解决财务档案管理难题，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！