合思档案：引领会计软件解决方案新潮流

在纸电混合时代，企业档案管理犹如置身迷雾，面临着诸多痛点与挑战。企业高管时常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而忧心，档案数据零散难以汇总分析，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作枯燥繁琐，手动匹配核对确认的工作如同在荆棘丛中艰难前行。业务人员也对出差、招待后报销的纸质票据留存上交流程怨声载道，繁琐的流程耗费了大量时间。

企业不仅要承受高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本和巨大的存储空间需求；还要面对高隐形成本，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙颗粒度使得数据难以有效利用；更要警惕高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些问题如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件的束缚，数据存储的线下载体影响了企业的全面数字化进程。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，自成立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合，如同一位智慧的领航者，引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的档案管理工作变得轻松高效。同时，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，如同一位精准的工匠，将企业的档案管理工作打造得井井有条。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。合思档案为企业提供显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现数据价值。

功能模块：全方位的会计软件解决方案

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供全方位的会计软件解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等便捷补录方式。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析。

功能亮点：创新引领档案管理新变革

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的档案管理带来了全新的变革。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索可以快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备安全存储机制和多种下载方式。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

产品优势：实力铸就卓越品质

合思档案作为专精特新企业旗下产品，具有强大的资金和技术支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络为企业提供了便捷的服务保障。

它服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有较高的市场认可度和安全性。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备专业的技术实力和合规性。

合思档案还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有高度的灵活性和可定制性。

目标用户与应用场景：精准服务助力企业发展

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分广泛，涵盖企业的档案管理各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。在多系统数据互联的企业中，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据等统一储存管理。在集团型企业中，可实现共享中心统建档案管理系统，推进档案无纸化和标准化落地。在面临档案管理低效的企业中，可实现业财一体，提高管理自动化和流程精简程度。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的显著成效。

徐福记年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案能有效解决企业档案管理的痛点与挑战，提供全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案。它实现了显著的降本增效，保障了合规管理，提升了企业财务档案利用效率。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。

合思档案在众多企业的应用中取得了显著成效，得到了客户的高度认可。企业可以放心选择合思档案，开启档案管理数字化转型之旅。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，亲身感受它为您带来的便捷与高效。合思档案提供多种联系方式，包括北京、上海等多地的地点，400 – 105 – 6505的电话，www.hosecloud.com的网站，以及微信公众号和小程序二维码，企业可随时联系咨询。