在当今数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,却遭遇了诸多困境。大量自研系统犹如一座又一座信息孤岛,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生,不仅多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
企业在发展过程中,不断引入各种软件,如企业微信 OA 等,但各系统独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而传统财务管理方式却力不从心。以某高速发展的高端制造企业为例,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象频繁发生,差旅成本居高不下。此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。
面对这些困境,合思报销挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
破局之钥:合思报销的解决方案
合思报销凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
针对企业多系统林立、数据孤岛的问题,合思报销将不同系统的数据进行同步。例如,将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思报销同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据壁垒。
对于集团型公司预算管控难的问题,合思报销整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。
合思报销的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
功能魔方:合思报销的强大功能
合思报销的功能丰富多样,犹如一个功能魔方,能满足企业多方面的财务需求。
在发票管理方面,合思报销支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,可对企业的各项费用进行精细化管理。
预算管控功能强大,能够实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。许多企业通过合思报销完成了复杂的预算架构搭建,实现了多维度管控。
银企直联功能则将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点:合思报销的独特魅力
合思报销具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
系统集成能力是合思报销的一大优势。它具备广泛连接特性,能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破数据孤岛,让企业的财务数据实现实时共享和流转。
无需报销体验更是合思报销的独特之处。它颠覆了传统的报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了报销效率,降低了财务人员的工作量。
合思报销的 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
系统操作便捷也是合思报销的重要亮点。从用户角度和实际特点出发,系统易于操作、界面友好、方便管理维护。业务配置无需 IT 经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。
价值赋能:合思报销为企业带来的改变
合思报销为企业带来了显著的价值,犹如为企业注入了一股强大的发展动力。
提升效率方面,众多企业应用合思报销后,工作效率得到了极大提升。如某企业应用合思报销财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
降低成本方面,合思报销也发挥了重要作用。一些企业通过合思报销有效降低了差旅成本,节省了大量资金。
加强管控方面,通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。许多企业实现了预算管控前置,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。
提高财务核算效率方面,合思报销同样表现出色。不少企业应用合思报销系统后,核算效率大幅提升,财务管理的合规性也得到了提高。
典型场景:合思报销的广泛应用
合思报销在多个典型场景中都有着出色的表现。
差旅费报销场景中,员工在出差前提交出差申请单,确定出差目的和预算,申请通过后可在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,自动生成凭证。许多企业在差旅费报销方面应用合思报销,提升了报销效率。
对公付款场景中,合思报销提供合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1 张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。不少企业在对公付款方面应用合思报销,实现了付款流程的优化。
销售费用管理场景中,企业可以通过合思报销系统对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。一些企业在销售费用管理方面应用合思报销,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率。
预算管控场景中,合思报销可以实现跨系统预算管理,对企业的各项费用进行实时监控和预警。许多企业通过合思报销系统实现了预算管控前置,有效落地预算管控。
成功案例:合思报销的实力见证
众多不同行业的企业选择了合思报销,并取得了良好的应用效果。
某电源行业企业业务复杂,多系统林立。应用合思报销的系列解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
某集团型公司财务数字化需求高。使用合思报销的相关产品后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
某高端制造企业业务发展快。应用合思报销系统后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。
某中德合资企业业务覆盖多个领域。使用合思报销系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。
市场定位:合思报销的差异化优势
合思报销是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思报销具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。
合思报销的无需报销解决方案是其独特的差异化优势。该方案让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作量,实现了财务与业务的深度融合。
合思报销的产品具有良好的用户体验和操作便捷性。系统易于操作、界面友好、方便管理维护,业务配置无需 IT 经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,能够快速响应企业的个性化需求。
合思报销的财务数智化产品和服务能够为企业带来显著的价值,包括提升工作效率、降低成本、加强费用管控、提高财务核算效率等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思报销将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。
众多不同行业的企业已经选择了合思报销,并且取得了良好的应用效果。如果您的企业也在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思报销,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用,让合思报销为您的企业发展保驾护航。
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