差旅支出控制策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，试图在激烈的市场竞争中抢占先机。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、费用类型复杂等诸多困境。这些痛点如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标相差甚远。汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，成本增效需求迫切，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实中，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅支出控制策略提供了有力支持。

全景式方案架构：构建财务数智化蓝图

合思为企业打造的财务数字化解决方案，犹如一幅宏大而精细的蓝图，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合，如同一个个精密的齿轮，可根据企业不同的需求进行灵活配置，帮助企业打破数据孤岛，实现业财深度融合。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据实现互联互通，承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒。同时，合思还提供定制化解决方案，例如针对医药企业泽璟制药，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的差旅支出控制策略提供了个性化的支持。

功能魔方：全面专业的产品功能

合思的产品功能就像一个神奇的魔方，具有全面性和专业性，为企业的财务管理提供了强大的支持。
发票管理功能模块，如同一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。合思费控支持市面上超95%的发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的差旅支出控制策略提供了精准的数据支持。
费用管理功能模块，则像是一位精细的管家。它可实现费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，满足企业对费用精细化管理的需求。根据不同公司以及公司经营管理特征，它能将单据拆分成适合各个公司的单据类型以及费用类型，例如个人参与对公业务拆分，形成日常费用报销单、差旅报销单、对外付款单等，让企业的差旅费用管理更加清晰明了。
预算管控功能，如同一位严格的监督员。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业的差旅支出控制策略提供了强有力的保障。
合同管理功能，恰似一位智能的档案管理员。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业业务的各种需要，确保企业在差旅相关合同管理方面更加规范有序。

核心亮点：引领财务数字化新风尚

合思产品拥有众多核心亮点，犹如璀璨的星辰，在财务数字化的天空中闪耀。
无需报销，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，为企业的差旅支出控制策略提供了高效的执行模式。
系统连接能力强，如同一条畅通无阻的信息高速公路。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，为企业的差旅支出控制策略提供了强大的系统支持。
多维管控自动执行，就像一个智能的监控系统。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。赛傲生物在使用合思后，细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，对费用进行精准管控，为企业的差旅支出控制策略提供了精细化的管理手段。
智能分析报表，如同一位专业的财务分析师。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI能及时掌握各项费用情况，为业务决策提供有力依据，为企业的差旅支出控制策略提供了科学的决策支持。

价值赋能：为企业创造多重效益

合思产品为企业带来了多方面的价值，如同春雨滋润大地，助力企业茁壮成长。
提升效率方面，合思显著缩短了员工报销周期，减少了财务人员基础工作压力，提高了财务核算和付款效率。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业在差旅费用报销等环节更加高效，为企业的差旅支出控制策略提供了高效的执行保障。
降低成本方面，通过加强费用管控，合思避免了企业不必要的支出，降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本，为企业的差旅支出控制策略提供了成本节约的途径。
加强管控方面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据，加强了企业内部风险管控，规范了企业流程。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，为企业的差旅支出控制策略提供了全面的管控体系。
优化决策方面，合思为管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。医百科技通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，业财口径统一，为决策提供有力支持，为企业的差旅支出控制策略提供了科学的决策依据。

行业万花筒：广泛适用的典型场景

合思产品在不同行业都有广泛的应用场景，就像一个绚丽多彩的万花筒。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司将合思应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景；赛傲生物应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景，为制造业企业的差旅支出控制策略提供了全面的解决方案。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景；北京斯利安药业有限公司用于个人报销、预算管控等场景，满足了医药行业企业在差旅管理等方面的特殊需求。
在软件互联网行业，医百科技用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景；北京中亦安图科技股份有限公司用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景，为软件互联网行业企业的差旅支出控制策略提供了数字化的支持。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景；武汉猫人云商科技有限公司用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，助力零售行业企业更好地控制差旅支出。

成功典范：见证合思实力

多个成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的显著效果和优势。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的差旅支出控制策略提供了成功的范例。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，为集团性企业的差旅支出控制策略提供了有效的解决方案。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为高端制造企业的差旅支出控制策略提供了安全可靠的保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；大部分报销申请次月就能处理完成；员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准，为企业的差旅支出控制策略提供了高效的优化方案。

市场坐标：差异化优势领航

合思在市场中有着清晰的定位，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。广泛连接的生态，使它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务的无缝衔接，为企业的差旅支出控制策略提供了更广泛的系统支持。双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和强大的系统集成能力，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求，为企业的差旅支出控制策略提供了创新的模式。以客户为中心的服务理念，让合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、专业的服务，为企业的差旅支出控制策略提供了优质的服务保障。定制化解决方案，根据不同行业、不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为保密单位定制数据安全传输方案等，满足企业个性化的需求，为企业的差旅支出控制策略提供了个性化的支持。

合思凭借其全面的产品功能、强大的核心亮点和显著的应用成效，为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续紧跟数字化发展趋势，不断创新和完善产品功能，加强生态合作，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也渴望优化差旅支出控制策略，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。