合思助力动力源实现精细化费用控制新飞跃

合思助力动力源实现精细化费用控制新飞跃
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,提升财务管理水平。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

接下来,让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入了解合思在精细化费用控制方面的卓越能力。

动力源:高端制造的财务管理挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。

随着企业的不断发展,动力源意识到财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于企业的可持续发展至关重要。然而,传统的财务管理模式存在诸多痛点,如费用报销流程繁琐、合规性难以把控、数据统计分析困难等,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。因此,动力源急需一套先进的财务管理解决方案,来应对日益复杂的财务管理挑战。

合思方案:精准破解动力源难题

合思针对动力源的实际需求,提供了一套全面的精细化费用控制解决方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,结合先进的技术和创新的管理理念,有效解决了动力源在财务管理方面的难题。

首先,合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚固的费用合规防线。在员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅大大提高了财务处理效率,还减少了人为错误和舞弊的风险。

其次,合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源实现了全流程数字化费控管理。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务管理更加精细化、智能化,有效降低了企业的管理成本。

再者,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。动力源可以通过合思商城,在众多供应商中选择最优的产品和服务,降低采购成本,提高资金使用效率。

最后,合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为动力源的财务档案管理提供了便利。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这使得动力源的财务档案管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。

显著成果:动力源的华丽转身

合思的精细化费用控制解决方案为动力源带来了显著的成果。通过实施合思的方案,动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作效率和满意度。同时,企业节约了50%的人员成本,有效降低了企业的运营成本。

在合规管理方面,合思的实时风控体系和智能审核功能,确保了动力源每一笔费用支出的合规性,避免了潜在的财务风险。在全球化业务拓展方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,面对复杂的需求,总能第一时间解决,为动力源的国际化发展提供了有力的支持。

携手未来:合思引领财务数智化新潮流

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,成功助力动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和经济效益。在精细化费用控制方面,合思展现出了卓越的能力和创新精神,为动力源带来了实实在在的价值。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。在财务数智化领域,合思将持续发挥引领作用,推动行业的发展和进步。

如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥更大的作用。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受精细化费用控制带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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