在当今竞争激烈的商业世界中,企业的降本增效和合规经营愈发关键。财务数智化作为企业实现这些目标的重要途径,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费用审批流程的数智化升级方面,合思有着卓越的表现和丰富的经验。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内占据着重要地位。随着企业的不断发展,汉威科技对财务数智化的需求也日益迫切,尤其是在企业费用审批流程方面,需要更高效、更合规的解决方案。
合思定制费用管理方案
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全流程数字化费控管理
合思为汉威科技提供的解决方案中,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业费用审批流程中,这一系统功能能够让每一个环节都更加透明、高效,减少了人为干预和错误,提高了审批的准确性和速度。 -
打破信息孤岛
合思的解决方案还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过实现数据连通,打破了信息孤岛,让企业费用审批流程中的数据能够顺畅流通。这使得企业在审批费用时能够获取更全面、更准确的信息,从而做出更合理的决策。 -
无需报销解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业费用审批流程带来了巨大的变革。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅减少了员工报销的繁琐流程,也提高了财务入账归档的效率。 -
付款收款及财务分析优化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在企业费用审批流程中,这使得付款环节更加清晰、便捷。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。同时,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,为企业的费用审批和财务管理提供了有力的支持。
合思方案显著成效
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消费数据自动流转
合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业费用审批流程中,这大大提高了审批的效率和准确性,助力企业降本增效、合规经营。员工无需再手动整理和提交大量的消费数据,财务人员也能够更轻松地进行审核和管理。 -
报销入账时间大幅减少
无需报销解决方案带来了显著的时间和成本节约。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,而财务人员也能够更高效地完成工作。同时,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。 -
差旅费用节约
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,可使企业差旅费用节约35%。在企业费用审批流程中,这一成果直接体现了合思解决方案的价值,帮助企业在费用支出上实现了有效的控制。 -
档案管理效率提升
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在企业费用审批流程中,档案管理是一个重要的环节,合思的解决方案提高了档案管理的效率,为企业的合规经营提供了有力的支持。
合思引领财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在企业费用审批流程的数智化升级方面,合思能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据都证明了合思在财务数字化转型领域的实力和影响力。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。在未来,合思将继续在财务数智化领域深耕,为更多企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也希望优化企业费用审批流程,实现财务数字化转型,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的价值和优势。