在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力与日俱增。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
面对这些困境，合思为企业提供了有效的解决方案。接下来，让我们通过一家连锁经营上市公司的案例，深入了解合思是如何助力企业解决差旅管理痛点的。
连锁企业差旅管理困局
这家连锁经营的上市公司，采用连锁经营模式，在多地广泛布局门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。目前，企业已接入一家TMC作为合作供应商，为员工提供出差免垫资服务，财务实行月底对账。
然而，原TMC存在诸多问题。其对接的供应商数量有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
同时，原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不佳等情况时，内部投诉频繁，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。在这样的报销管理趋势下，企业急需寻找新的解决方案。
合思智慧差旅破局之策
合思为该企业量身定制了一套解决方案，无需更换TMC供应商，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的资源覆盖，涵盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，顺应了报销管理趋势。
合思方案显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，如今财务部几乎不再接到投诉，口碑得到了极大的提升。合思商城与TMC实现资源互补，员工的选择权增多，省去了大量解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，对账效率也有了一定程度的提高。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。这一系列的改变，充分体现了合思在报销管理趋势下的优势。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够帮助企业挖出更多净利润，紧跟报销管理趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
目前，越来越多的企业选择合思来实现自身的发展目标，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
在当今的报销管理趋势下，企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的发展路径。如果您的企业也想提升自身的费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案。现在您可以免费在线体验合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业在费控及差旅管理领域取得新的突破。
