在当今消费市场中，竞争犹如汹涌的浪潮，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流对于自身生存和发展的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着诸多挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供强有力的支持，助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。合思的信息化财务解决方案，就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题，提升企业的运营效率和竞争力。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模可谓十分庞大。然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一个重难点问题。
鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在着效率低下的问题。差旅报销与申请脱节的情况十分严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种混乱的报销流程不仅浪费了大量的时间和精力，还容易引发财务风险。
另外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的财务管理造成了负面影响。
合思信息化财务解决方案的妙手回春
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思为其引入了信息化财务解决方案中的无需报销解决方案。这一方案就像是一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴能够自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工的差旅报销变得更加便捷，企业的成本也得到了有效控制。
在门店发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率和准确性。
此外，合思的信息化财务解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确，能够自动识别异常操作，AI风控助手为企业的财务管理保驾护航。
鸣鸣很忙的华丽转身
在应用了合思的信息化财务解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得采购成本同比降低了30%，大大提高了企业的采购效率和资金使用效率。
鸣鸣很忙还拥有了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度，让企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，同时也降低了库存成本。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一成果充分体现了合思信息化财务解决方案的价值。
此外，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的管理层提供准确、及时的财务信息，帮助他们做出更加科学、合理的决策。
合思信息化财务解决方案的优势与未来展望
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程信息化财务解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思的信息化财务解决方案具有诸多优势。它能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，增强风险控制能力，提升决策的科学性和准确性。同时，合思还不断进行技术创新和服务升级，以满足企业不断变化的需求。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在未来，连锁零售业的财务数智化将成为一种必然趋势。随着技术的不断发展和应用，企业将能够实现更加智能化、精细化的财务管理。
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