合思档案：引领企业档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设已成为当务之急。

在收票政策方面，一系列政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并且要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档以及存储等操作。而在开票领域，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业在纸质档案管理方面却存在着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员需要耗费大量的时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程也十分繁琐。

纸质档案管理不仅存在着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，例如手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；同时还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，并且企业需要关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案：精准破解企业档案管理难题

面对企业在档案管理方面的重重痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案功能概览：开启智能档案管理新时代

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

它具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时也支持手动采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

在智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的功能。通过字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷。

档案管理功能上，支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。

合思档案核心亮点：铸就档案管理卓越优势

合思档案拥有众多核心亮点，使其在档案管理领域脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。智能文档搜索功能让用户能更精准地找到所需档案。

应收尽收，采用“四性检测+业务检测”的双模检测方案，满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。智能文档搜索在大数据环境下，能快速处理海量文档，为企业提供高效服务。

提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时实现财务档案全生命周期管理。

合思档案价值体现：赋能企业全方位发展

合思档案的价值体现在多个方面。

显著的降本增效，能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。例如可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。智能文档搜索大大提高了检索效率，为企业节省了大量时间和成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供更有价值的信息。智能文档搜索能帮助企业更好地挖掘数据价值。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

合思档案典型使用场景：满足多元需求

合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用。

多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能文档搜索在多维检索中能精准定位所需文档。

一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

合思档案成功案例：见证卓越成效

众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标提升显著。如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。智能文档搜索在该企业的档案管理中发挥了重要作用，提高了工作效率。

某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案单套制管理方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能文档搜索帮助该企业解决了检索难题。

某民办教育集团业务系统多，档案采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。智能文档搜索是其强大功能的体现，能为企业提供更精准的服务。

合思档案在电子会计档案管理方面，提供了领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，解决了企业在档案管理中的诸多难题，具有创新性和独特性。

合思档案与众多知名合作伙伴合作，具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案：助力企业开启数字化档案管理新篇章

合思档案在帮助企业解决档案管理痛点、实现数字化转型、降本增效等方面具有重要价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，深度应用会计档案价值。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，电子会计档案管理将成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在市场中发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务。未来，合思档案将持续迭代和创新，不断提升产品性能和功能，以更好地适应企业不断变化的需求，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

企业若想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可通过微信公众号和小程序获取相关资讯。众多成功案例已证明合思档案的有效性和可靠性，现在就来免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的核心竞争力。