在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和卓越行业地位的企业，在这场转型之路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的解决方案，助力动力源实现了数字化报销体验的全面升级。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型和业财融合方面逐渐暴露出一些问题，急需寻找有效的解决方案。
动力源业务痛点：传统报销困境待破局
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此优化财务流程、提升管理效率。然而，现实却不尽如人意。多系统的存在并没有带来预期的便捷，反而使得整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高筑，犹如一道道难以逾越的鸿沟。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作也只能依靠人工完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票等情况的出现，使得大量的时间和精力被消耗在这些基础性工作上。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了极大的困扰。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效、便捷的数字化报销解决方案。
合思解决方案：打造数字化报销新生态
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在为企业打造数字化报销体验的新生态。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各项数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了数据壁垒，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化运营提供了有力支持。
方案实施步骤：稳步推进数字化变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，分阶段逐步推进，为动力源的数字化报销体验升级提供了坚实保障。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了深度的数据同步。通过精心的数据映射和接口开发，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地交互。这一阶段的工作为后续的流程优化和业务协同奠定了基础，使得企业的各项业务数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析。
接下来是推广无需报销模式。合思为动力源的员工组织了详细的培训活动，让员工深入了解并适应因公消费免垫资、免开票等全新的操作流程。同时，财务部门也积极做好对账、审批等工作，确保新模式的顺利运行。在推广过程中，合思团队密切关注员工的反馈，及时解决出现的问题，逐步提高员工对新模式的接受度和使用熟练度。
最后是利用系统连接能力实现与第三方系统的对接。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思费控系统与动力源的其他第三方系统实现了无缝对接。业务数据能够在不同系统之间自由流动，实现了跨系统的同步应用。这不仅提高了业务处理的效率，还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
实施成果效益：数字化报销成效显著
经过一段时间的实施和优化，合思解决方案在动力源取得了显著的成果和效益，为企业带来了全方位的提升。
多系统集成实现了数据的互通，彻底革新了员工的操作体验。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于业务工作，还提高了员工的满意度和忠诚度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效缓解。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的财务管理水平提升提供了有力保障。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和业务发展提供了更加科学、精准的依据。
动力源评价反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启数字化报销体验的全新之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
