合思助力汉威科技:个人差旅报销数字化变革典范

合思助力汉威科技:个人差旅报销数字化变革典范
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了有力保障。

创新先锋汉威科技的业务需求

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。随着企业的不断发展壮大,汉威科技的业务范围日益广泛,人员流动频繁,个人差旅报销等财务收支管理工作面临着巨大的挑战。传统的财务收支管理方式效率低下、成本高昂,且难以保证数据的准确性和合规性。因此,汉威科技迫切需要一套先进的财务收支管理解决方案,以提升财务管理效率,降低成本,保障企业的合规运营。

合思全方位财务收支管理解决方案

  • 合思费控:个人差旅报销全流程数字化变革
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在个人差旅报销方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大节省了员工的时间和精力。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成个人差旅报销。

  • 合思商城:智能差旅管理节约成本
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。在个人差旅报销环节,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受更优惠的价格和更便捷的服务。商城的全盘预算与智能化差旅动态管理功能,能够有效控制差旅成本。消费数据可视化分析则让企业管理者能够实时了解差旅费用的使用情况,为决策提供有力支持。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,合思商城在节约企业差旅费用方面有着显著的效果。

  • 合思档案:高效安全的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在个人差旅报销过程中产生的各种票据和凭证,都可以通过合思档案进行电子化管理,大大减少了档案整理和存储的工作量。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。员工再也不用担心票据丢失或损坏的问题,企业也能够更加高效地管理会计档案。

  • 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在个人差旅报销相关的对公业务中,也能够实现高效的管理和处理,提高对账效率和收款效率。收支管理全场景覆盖对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思方案为汉威科技带来显著成果

合思的财务收支管理解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在个人差旅报销方面,合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,员工的报销体验得到了极大的提升。合思商城实现了企业差旅费用的节约,让汉威科技在差旅管理方面更加高效。合思档案的应用,使得汉威科技的档案管理工作更加轻松,档案整理和利用的效率大幅提高。收支管理全场景覆盖则解决了汉威科技对公业务中的难题,提升了对账和收款效率,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思财务数字化领域优势与未来展望

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着个人差旅报销等财务收支管理方面的难题,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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