在数字化时代的浪潮中，国家正大力推进电子凭证的数字化转型，为企业的财务管理带来了深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业的财务管理不得不驶入数字化转型的快车道。然而，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍存在纸电并存的问题，面临着诸多数字鸿沟。数电票已在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，企业需要充分把握数电票带来的契机，实现业财融合。在这一趋势下，企业既面临着挑战，也迎来了机遇，而合思正是为企业解决这些问题、提供有效解决方案的伙伴。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台的对账方案不够灵活，却有着较高的核算精细化管理要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了报销流程信息化转型的紧迫性。
合思打造的无需报销解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个消费过程更加规范和透明。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有以下显著特点：
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
多源采集则能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该品牌带来了一系列显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的解决方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在报销流程信息化转型的道路上，合思展现出了强大的实力和优势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，这一转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思为企业提供了免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势服务。如果您的企业也想实现报销流程信息化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
